Če ste lastnik podjetja, je inventar eden od vaših osnovnih sredstev. Inventar je beseda, ki se veliko uporablja v poslovanju, toda kaj točno pomeni? Popis vključuje blago, ki je na voljo za prodajo, in surovine, uporabljene za proizvodnjo tega blaga za prodajo. Vključuje lahko tudi surovine v procesu predelave v blago, ki bo sčasoma prodano. Zaloge so ključni ustvarjalci prihodkov za podjetja, saj je prihodek ali prodaja zalog eden od primarnih virov ustvarjanja prihodkov podjetja in tudi dobička za delničarje družbe.
Izračun povprečnega inventarja podjetja je lahko dokaj preprost. Če želite oceniti vrednost ali število določenega nabora blaga v dveh ali več določenih obdobjih (običajno v mesecu), dodate inventar iz vsakega meseca skupaj, nato pa ga razdelite na število mesecev. Če ste na primer želeli določiti povprečni inventar v zadnjih treh mesecih, bi morali inventar dodati iz vsakega meseca, nato pa ga razdeliti na tri. Torej, če imate v januarju zalog 10.000 $, potem pa 8.000 $ v februarju, bi povprečni inventar za ta dva meseca znašal 10.000 $ + 8.000 $ (2 (meseci) = povprečni inventar. Povprečni inventar v tem primeru je 9.000 USD.
Vrste inventarja
Zapleten del določanja povprečnega inventarja pogosto šteje sam inventar. Na splošno so zaloge kategorizirane kot surovine, nedokončana proizvodnja in končni izdelki. Surovine lahko vključujejo aluminij in jeklo za izdelavo avtomobilov, bombaža ali drugih materialov za izdelavo oblačil in moke za pekarne, ki proizvajajo kruh.
Inventura je lahko tudi nedokončana ali delno dokončana blaga, ki čaka, da se preoblikuje v izdelke za prodajo, kar je inventar na proizvodni površini. Avtomobil na pol poti ali par kavbojk, ki sta sešita, sta dve vrsti inventarja, ki je v teku.
Končno blago, ki je pripravljeno za prodajo, je tudi vrsta zalog. Običajno omenjeni kot "blago" so običajni primeri takšnega inventarja, ki vključujejo televizijske sprejemnike, oblačila in avtomobile.
Tri metode vrednotenja inventarja
Obstajajo trije načini vrednotenja zalog podjetja.
- FIFO, ki pomeni First In, First Out, pravi, da bi morala vrednost stroškov prodanega blaga temeljiti na stroških najzgodnejšega kupljenega materiala. Nabavna vrednost preostalega inventarja temelji na stroških najnovejšega nakupa materiala.
- LIFOali Last In, First Out uporablja nasprotno metodo za FIFO. LIFO pravi, da se stroški prodanega blaga vrednotijo z uporabo stroškov najnovejšega nakupa materiala, vrednost preostalega inventarja pa temelji na najzgodnejšem kupljenem materialu.
- The tehtano povprečje upošteva povprečje prodanega blaga in povprečne stroške inventarja.
Izračunavanje razmerja prometa
Izračun povprečnega inventarja je deloma pomemben, ker potrebujete ta izračun za določitev razmerja med prometom in zalogami. Razmerje med prometom zalog je ključnega pomena, ker kaže, koliko zalog se prodaja v določenem obdobju. Formula za ustvarjanje zalog je:
Stroški prodanega blaga ÷ Povprečni inventar = Inventar = Razmerje prometa
Pri določanju prihodkov od prodaje je nujno uporabiti povprečni inventar, ker imajo podjetja v določenih obdobjih leta višje ali nižje ravni zalog. Na primer, nekateri trgovci na drobno bodo imeli višje zaloge med počitniškimi sezonami in nižje zaloge po praznikih.
COGS ali cena prodanega blaga meri proizvodne stroške blaga in storitev za podjetje. Vključuje lahko stroške materiala, stroške dela, povezane z ustvarjanjem izdelkov, in kakršne koli proizvodne stroške, ki se uporabljajo v proizvodnji blaga.
Dober promet z zalogami je dobra stvar, ker pomeni, da podjetje hitro prodaja blago in obstaja povpraševanje po njegovih izdelkih.
Če ima podjetje majhen promet z zalogami, je verjetno, da se prodaja zniža in ljudje ne želijo več izdelkov podjetja.
Promet z zalogami je lahko tudi dober pokazatelj, kako dobro podjetje upravlja svoje zaloge. Če je podjetje precenilo povpraševanje po njihovih proizvodih in je kupilo preveč blaga, se bo to pokazalo z nizkim prometom. Vendar pa lahko velik inventar razkrije tudi slabo upravljanje. Če je prihodek previsok, podjetje morda ne bo kupovalo dovolj zalog in bo morda zamudilo prodajne priložnosti.
V idealnem primeru bi morali biti zaloga in prodaja sinhronizirani. Podjetje lahko izgublja denar tako, da se drži zalog, ki se ne prodajajo. Promet z zalogami je pomemben kazalnik učinkovitosti prodaje, vendar lahko pomaga podjetju učinkoviteje upravljati stroške poslovanja.
Pomen povprečnega inventarja
Če začnete razmišljati o razlikah med izkazom poslovnega izida in bilanco stanja, lahko razumete pomembnost uporabe povprečnega inventarja pri določanju prometa zalog.
Izkazi poslovnega izida zajemajo samo določeno obdobje, kot je četrtletje ali eno leto. Bilanca stanja pa po drugi strani prikazuje sredstva in obveznosti podjetja v določenem trenutku. Letna zaloga podjetja bo natančnejša, če bo izračunana v povprečju skozi celo leto, namesto v mesecu.
Ponovno, povprečni inventar je še posebej koristen za podjetja, ki so sezonska. Celo velike verige trgovin, kot sta Target in Walmart, med letom zelo malo prilagodita svoj inventar. Na primer, ciljni inventar v juliju je nižji kot novembra in decembra, ko je počitniško nakupovanje v polnem teku. Uporaba povprečnega inventarja lahko pomaga izravnati ta dva različna obdobja.
Težave s povprečnim inventarjem
Obstaja nekaj težav pri uporabi povprečnega izračuna zalog.
- Mesečna osnova: Ker povprečni inventar temelji na stanju zalog na koncu meseca, ta izračun morda ni reprezentativen za povprečno stanje zalog na dnevni osnovi. Podjetje, ki ima tradicionalno velik prodor na koncu vsakega meseca, da bi izpolnilo svoje prodajne napovedi, je morda izkazalo padec zalog na koncu meseca precej pod običajnimi dnevnimi količinami. Ta padec je lahko zavajajoč.
- Sezonska prodaja: Podjetja, ki imajo velike nihanja v sezonski prodaji, lahko končajo z neverjetnimi rezultati zalog. Podjetje lahko na koncu glavne prodajne sezone prikaže nenormalno nizko stanje zalog in veliko povečanje stanja zalog tik pred začetkom glavne prodajne sezone.
- Ocenjeno stanje: Nekatera podjetja povprečno zaloge na koncu meseca namesto na podlagi števila fizičnih zalog. Če se uporabi ta metoda, lahko izračun povprečenja temelji na oceni. To pomeni, da je povprečni znesek inventarja manj veljaven.
Uporabno za primerjavo prihodkov
Čeprav obstaja nekaj težav s povprečnim pristopom k inventarizaciji, je koristno na več načinov. Eden od koristnih vidikov povprečnega inventarja je, da podjetju omogoča primerjavo inventarja s prihodki. Prihodki so navadno predstavljeni v izkazu poslovnega izida za zadnji mesec in tudi za tekoče leto. Lastnik podjetja ali računovodja lahko izračuna povprečni inventar za leto od datuma in se nato ujema s povprečnim stanjem zalog do prihodnjih letnih prihodkov, kar bo razkrilo, koliko naložb v zaloge je bilo potrebno za podporo določene ravni prodaje.
