Datum računa in datum pošiljanja trgovca sta različna. Podjetja zabeležijo datum računa in datum pošiljke kot dokazilo o nakupu ali plačilu. Datum računa prikazuje dokazilo o nakupu, medtem ko je datum pošiljanja prodajalca dan, ko je artikel poslan kupcu. Predmet lahko prejmete isti dan ali v več dneh ali tednih, odvisno od dogovora med prodajalcem in kupcem.
Datum računa
Datum računa je datum na računu ali zapisu kupljenega blaga in / ali storitev; hrani se kot dokazilo o nakupu. Če kupec kupi artikel ali plača mesečni račun za katero koli storitev, se zabeleži datum računa. Tri vrste računov so pro forma, standardne in kreditne.
Pro-forma
Predračun se uporablja za vnaprejšnje zahtevanje plačila.
Standard
Standardni račun se uporablja kot potrdilo o prodaji s strani lastnika podjetja, ki je blago prodal, in s strani kupca.
Dobropis
Račun za potrdilo o dobropisu se uporablja, če obstaja napaka pri določanju cen ali vrnjeni element. Kredit bo povrnjen kupcu ali uporabljen za plačilo naslednje transakcije. Na primer, če uporabnik internetne storitve zaradi sistemske napake preveč plača svojo mesečno pristojbino za storitve, se izvede popravek in stranka prejme kreditno sporočilo. Kreditni saldo stranke se bo uporabil za kritje stroškov storitve za naslednji mesec ali bo denar vrnjen kupcu.
Datum pošiljanja trgovca
Datum pošiljanja trgovca je datum, ko je trgovec plačal pošiljko in je paket dostavil dostavni službi ali pošti. Prodajalec lahko izdelek pošlje stranki na dan nakupa ali pozneje.
