Predpisi o bančništvu določajo, da lahko samo podjetja s pravilno dokumentacijo in pooblastilom odprejo poslovne bančne račune. Podjetja morajo pokazati, da so pravne osebe in da imajo identifikacijo interne davčne službe. Poleg tega mora oseba, ki odpre račun, dokazati, da ima ustrezno dovoljenje svojega podjetja. Pravila odpiranja računa se od države do države nekoliko razlikujejo. Pokličite banko pred časom in se prepričajte, da imate prave dokumente.
Identifikacija davčnega zavezanca
Če je vaše podjetje družba ali družba z omejeno odgovornostjo, morate banki pokazati identifikacijsko številko delodajalca. Če imate samostojnega podjetnika, vaša številka socialnega zavarovanja izpolnjuje zahtevo. Če odpirate račun za neprofitno podjetje, se prepričajte, da ste prinesli kopijo odločbe o notranji davčni službi, ki dokazuje davčno oprostitev družbe v skladu z oddelkom 501 (c).
Pravna identiteta
EIN ni dovolj dokumentacija za odprtje poslovnega računa. Banka mora biti prepričana, da je bilo vaše podjetje ustanovljeno zakonito, v skladu z veljavno zakonodajo vaše države. Da bi to dokazali, pripeljite statut podjetja, ki se včasih imenuje potrdilo o ustanovitvi, potrdilo o obstoju, potrdilo o ustanovitvi ali listino. Poleg tega lahko oseba, ki zastopa podjetje, potrebuje obliko osebne identifikacijske fotografije. Za LLC je enakovreden sporazum o partnerstvu z omejeno odgovornostjo ali potrdilo o partnerstvu z omejeno odgovornostjo. Dokument mora navesti podjetje in partnerje. Imetniki potrebujejo le dokument, ki potrjuje vložitev imena podjetja ali poslovnega dovoljenja.
Pooblastilo podjetja
Banka mora imeti dokazilo, da ima uradno zahtevo vašega podjetja za odprtje bančnega računa. Za korporacijo ali LLC morate imeti poslovno resolucijo, ki vsebuje dve stvari: imena osebja podjetja, ki bo podpisalo račun, in ime banke, v kateri bo račun odprt. Za lastništvo se vaša prisotnost v banki potrdi.
Lastni dokumenti banke
Banka bo zahtevala izpolnitev in podpis prijavnega obrazca. Obrazec bo zahteval poštni naslov podjetja, kontaktne telefonske številke ter imena in nazive ključnega osebja. Osebje podjetja, ki bo podpisalo račun, bo moralo izpolniti podpisne kartice. Ko bo bančno razmerje napredovalo, bo družba odgovorna za to, da bodo podpisne kartice aktualne kot osebje, ki odide in se pridruži podjetju. Ob zaključku postopka odpiranja računa lahko izpolnite potrdilo o nakazilu in opravite začetni polog. V primeru čekovnih računov bo imela banka prilagojene čeke in položnice, ki bodo natisnjeni in poslani v vaše podjetje.
