Ena od prvih stvari, ki jo mora opraviti lastnik novega podjetja, je vzpostavitev odnosa z banko. Banka, verjetno poslovna banka, bi morala biti banka z zmogljivostmi, ki ustrezajo potrebam - dejanskim in potencialnim - novega podjetja. Vsaka država ima svoje predpise za odpiranje poslovnih bančnih računov. Dokumentacijske zahteve so enake za nekorporativna združenja in podjetja. Klic v banko naj vam natančno pove, katero dokumentacijo boste potrebovali za odprtje poslovnega bančnega računa.
Identifikacija davčnega zavezanca
Prvi korak pri prijavljanju poslovnega bančnega računa je predstavitev identifikacijske številke davkoplačevalca za vaše podjetje. To se imenuje identifikacijska številka delodajalca za podjetja in se pridobi prek Službe za notranje prihodke. Če je vaše podjetje edini lastnik, zadostuje vaša številka socialnega zavarovanja.
Dokaz o poslovni identiteti
Banki boste morali pokazati, da je vaše podjetje ustrezno oblikovano v skladu z državnim pravom. Za družbe navedite statut ali potrdilo o ustanovitvi. Neprofitne korporacije morajo v skladu z oddelkom 501 (c) Zakonika o notranjih prihodkih zagotoviti pisno oprostitev davka na podlagi notranje službe za prihodke. Za družbe z omejeno odgovornostjo so potrebni členi organizacije. Če prijavljate v imenu komanditne družbe, navedite sporazum o partnerstvu z omejeno odgovornostjo, v katerem je navedeno ime podjetja in imena partnerjev, ali potrdilo o partnerstvu z omejeno odgovornostjo, ki vsebuje tudi ime podjetja in imena partnerjev. Za nekorporativna združenja prinesite statut ali statut. Imetniki morajo predložiti dokument o vložitvi imena podjetja ali poslovno dovoljenje, ki prikazuje imena podjetja in lastnika.
Avtorizacija podjetja
Banke zahtevajo tudi dokazilo, da je podjetje odobrilo odprtje računa. V ta namen morajo korporativni sklepi identificirati pooblaščene podpisnike na bančnem računu.
Bančni obrazec za prijavo in kartice s podpisom
Banke bodo zahtevale, da se ob odprtju računa izpolni njihov obrazec za prijavo. Izpolnjen obrazec bo vseboval vse kontaktne podatke za stranko računa: poštni naslov, telefonske številke in imena uradnikov podjetja in ključnega osebja. Podpisne kartice bodo vsebovale vtipkana imena in izvirne podpise tistih, ki bodo podpisovali čeke in katero koli drugo dokumentacijo računa. Ko bodo novi podpisniki prevzeli svoje dolžnosti, bo treba izpolniti nove kartice.
