Odpiranje bančnega računa za odbor je lahko enostavno, če vnaprej naredite malo domačo nalogo. Banki boste morali dokazati, da sta vaša organizacija in vaš odbor legitimni, in da je organizacija pooblastila imena na računu. Ključno za izogibanje frustracijam in večkratnim potovanjem v banko je ugotoviti, kaj točno potrebujete in ga vnaprej pripraviti. Ura ali dve, ki ju porabite za pripravo, bo vredno truda.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Davčna številka
-
Podzakonski predpisi za organizacijo, ki jo odbor opravlja
-
Zapisnik organizacije, ki pooblašča podpisnike
-
Podpisne kartice za podpisnike bančnih računov
-
Začetni depozit
Spravi stvari v red
Če želite odpreti bančni račun za odbor, boste morali banki predložiti davčno identifikacijsko številko organizacije in dokumentacijo o organizaciji. Če ima vaša organizacija statut ali statut, je to dober začetek. Za davčno identifikacijsko številko boste morda morali predložiti obrazec IRS s številko. Želeli boste tudi kopijo zapisnika s sestanka vaše organizacije, ki je ustanovil odbor, imenovanje članov in navedbo, kdo bodo pooblaščeni podpisniki na računu.
Ko zberete zgornje informacije, ali pa vsaj nastavite kolesa, da jih sestavite, pokličite ali obiščite banko, kjer nameravate odpreti račun. Povejte jim, kakšno dokumentacijo imate pri roki, vprašajte, kakšno naj bo minimalno ravnovesje, in vprašajte, če potrebujete kaj več. Vprašajte tudi, ali lahko izberete podpisne kartice za vsakega pooblaščenega podpisnika ali če se morajo pojaviti osebno. Pravila se razlikujejo od banke do banke, tako da lahko prihranite čas (in zmanjšate število potovanj v banko), tako da jih najprej preverite.
Če bo banka članom odbora dovolila, da podpišejo podpisne kartice, ne da bi šli v banko, jih prinesite na naslednjo sejo odbora. Pooblaščeni podpisniki naj jih podpišejo, nato pa jih skupaj s preostalo dokumentacijo.
Vzemite podpisne kartice, organizacijske zapisnike, ki pooblaščajo komisijo, davčno identifikacijsko številko in podzakonske predpise (ter katero koli drugo zahtevano dokumentacijo) banki. Ne pozabite začetnega pologa! Pri teh postavkah ste zdaj pripravljeni odpreti bančni račun za vaš odbor.
