Vitka proizvodnja pomeni, da lahko delamo več z manj. To je koncept, ki se osredotoča na odpravljanje korakov v procesu, ki ne prispevajo vrednosti vaši stranki. Ne glede na stanje gospodarstva je vitki pristop vedno pravočasen in vedno dobra ideja. Vitka proizvodnja se osredotoča na vsak korak procesa, da bi ugotovila, ali je vrednost za vašo stranko ali ne, z drugimi besedami, ali bo vaša stranka plačala, da boste izvedli ta korak? V nasprotnem primeru ga racionalizirajte in / ali ga odpravite.
Ustvarite svojo ekipo
Izberite izdelek za pregled. Če imate več, izberite eno za začetek. Ta, ki jo izberete, je lahko najkrajši proizvodni proces ali tisti, ki vam je najmanj donosna. Ta izbira je vaša, toda razmislite o tem, kako začeti z "nizko obešenim plodom". Izberite tistega, ki bo najlažje uporabiti metodo vitke in da boste imeli največ koristi za vašo spodnjo mejo.
Izberite ekipo za pomoč pri postopku pregleda. Vedno je najbolje izbrati člane osebja, ki imajo interes za izboljšanje procesa. Na splošno so tisti, ki delajo na njem vsak dan in imajo koristi od izboljšav. To bodo tisti, ki kupujejo takoj in jih ni treba prodajati po zamisli. Verjeli ali ne, bodo tudi tisti, ki bodo najverjetneje »prodali« zamisel svojim sodelavcem in zagovarjali spremembo.
Povabite člane svoje ekipe na začetni sestanek in si oglejte, kakšna je vitka proizvodnja in razloge za njeno uvedbo. Potrebno bo nekaj časa, da se uvedejo vitki proizvodni procesi. V enem ali dveh sestankih odstranite vse ideje, ki bi jih lahko imeli o tem. S svojim začetnim sestankom lahko določite dan, čas in kraj za naslednja srečanja skupin ter se boste morali obvezati tudi na sestanke skupin. Nič ne bo uničilo truda tako hitro kot srečanja odložitev ali odpovedi zaradi vašega zasedenega urnika. Morate biti popolnoma predani trudu (in izboljšanju) kot vodja ali nihče drug ne bo.
Razmislite o vlaganju v formalno usposabljanje. Pomembno je, da pošljete enega ali dva člana skupine na seminar, ki ponuja pregled procesa vitke proizvodnje. Spletno iskanje bo prineslo številne razrede na spletu in osebno.
Določite svoj dnevni red za naslednjo sejo pred odložitvijo. Prav tako je dobra zamisel določiti časovni okvir za vsak sestanek skupine. Ura je dobro pravilo palca. Spoštovanje tega roka je prav tako pomembno, kot da se sploh zavežemo na sestanke. Srečanja, ki izvajajo nadurno delo, hitro zmanjšajo navdušenje članov za sodelovanje.
Pregled procesa
Brainstorm s člani skupine glede najboljšega izdelka, s katerim bi začeli uvajati vitko proizvodnjo. Ne pozabite na splošna pravila o brainstormingu: Ni napačnih odgovorov, vse je treba navesti za obravnavo in vsi bi morali imeti možnost, da delijo svoje mnenje. Preglejte seznam idej in dosežite soglasje. To je mogoče storiti na različne načine. Soglasje se doseže, ko vsi člani ekipe sprejmejo rezultat. Vsi se ne bodo strinjali z vsem srcem, toda če bodo vsi člani ekipe »živeli z odgovorom«, ste dosegli svoje soglasje.
Diagram poteka postopka. To je ključnega pomena za vitko proizvodnjo. Če ne navedete vsakega koraka v proizvodnji, ne boste mogli oceniti, kateri od njih dajejo vrednost in kateri ne. Odvisno od kompleksnosti vašega procesa lahko poteka poteka večkrat, kar lahko traja celo mesece. Je najbolj zamuden in je lahko najtežji del vzpostavitve vitkega proizvodnega programa. Če se vam zdi, da je vaša ekipa v procesu diagnoze poteka, poiščite logične točke prekinitve in delajte na tistih manjših segmentih. Morda boste morda razmislili tudi o pregledu teh manjših prirastkov in uvajanju vitkega razmišljanja v tiste odseke, namesto da bi poskušali rešiti celotno zadevo naenkrat.
Določite vrednost vsakega koraka v diagramu poteka. Vsak član ekipe bi moral biti sposoben opredeliti, zakaj je vsak korak, ki ga bo vaš končni kupec takoj plačal. Na primer, če vlaganje dokumentacije nima koristi za vašo stranko, odpravite ta korak. Če pa lahko vložena dokumentacija ali arhivirane informacije pospešijo ponovno naročanje stranke, jo vsekakor obdržite.
Še posebej bodite pozorni na "zato, ker smo to vedno počeli tako" kot razlog ali razlago. Postopki, ki so bili »vedno storjeni«, so običajno zreli za racionalizacijo. Nadaljujte z vprašanjem »zakaj« na vsakem koraku, dokler ne boste resnično dosegli vrednosti vsakega koraka v procesu.
Izvajanje
Preglejte popravljen diagram poteka. Za vsak korak v procesu postavite to hipotetično vprašanje: »Ali bi moja stranka to plačala, če bi bila to postavka na računu?« Če je odgovor »ne«, odpravite ta korak. To je izguba v vašem celotnem proizvodnem sistemu. Obstajajo primeri, v katerih vrednost strankam morda ni očitna. V primeru vložitve lahko razumejo njegovo vrednost, ko pojasnite, da vaš sistem arhiviranja prihrani denar za prihodnja naročila. Ne pozabite, da je to navadno hipotetično razmišljanje.
Ugotovite, katere fizične spremembe (če sploh) morate izvesti z novim diagramom poteka kot zemljevidom. V mnogih primerih lahko dosežete dodatne prihranke brez velikih kapitalskih naložb, zlasti če delate na majhnem segmentu celotnega procesa. Navedite predvidene stroške za naložbe, ki so potrebne, in izračunajte donosnost naložbe.
Ocenite čas, ki bo potreben za izvedbo novega postopka. Na podlagi tega določite konkretne cilje in jih objavite. Ne pozabite na »idealno stanje«, ki ga poskušate doseči, in to sporočite kot del cilja. Če delate v segmentih, ustvarite načrt za vsak segment, ki bo na koncu prešel v naslednji segment.
Razmislite o uporabi metode Kaizen blitz, še posebej, če je sprememba postopka relativno majhna in zgoščena. Kaizenova metoda je osredotočena koncentracija na en sam proces ali območje, ki običajno traja 2 do 10 dni. To je koristno, ker njegove kratke časovne vrstice hitro rešujejo rešitve, ne da bi delavci imeli čas za ustvarjanje izgovorov in / ali zamud.
Ustvarite metodo za spremljanje in vrednotenje spremembe. Dovolite, da se vaša ekipa za ustvarjanje sestane v določenih časovnih presledkih po izvedbi, da pregleda statistične podatke in izvede “pregled” postopka, da zagotovi, da se noben del ne vrne v prejšnje stanje.
