Uvedba tožbe je drag in dolgotrajen način reševanja sporov. Pri manjših zadevah in celo pri velikih zadevah je mogoče razrešitev včasih doseči le s predložitvijo pisma z zahtevo, znanega tudi kot obvestilo o nameri, da se toži.
Zakaj napisati obvestilo o nameri toži?
Pisma povpraševanja so lahko koristna pri vseh vrstah sporov, od pridobitve nadomestila za slabe preglede, podprte z nezadostnimi sredstvi, do zahteve po odškodnini, kadar gre za slabo poslovanje. Mogoče gostinci niso uspeli zagotoviti in služiti obroka, za katerega so bili naročeni na dragem poslovnem kosilu. Gostje lahko zahtevajo povračilo in tožbo z gostiteljem zaradi odškodnine lahko povrne.
Pisanje pisma obvesti drugo stranko, da se bo sprejel pravni postopek, če resolucija ne bo dosežena. Pojasnjuje, zakaj se zahteva odškodnina in kakšne so sprejete resolucije. Če je po vsem potreben sodni postopek, lahko pošljete obvestilo o nameri, da boste tožili, da boste sodišču pokazali, da ste ravnali v dobri veri in si prizadevali za razumno rešitev. Nekatera sodišča ali pogodbe lahko celo zahtevajo ta korak, preden lahko pride do tožbe.
Pomembno se je zavedati, da se lahko vsebina vašega pisma s prošnjo uporabi proti vam v sodnih postopkih. Če niste 100-odstotno samozavestni v tem, kaj reči ali kako to izraziti, angažirajte odvetnika, da ga pravilno izvede. Kadar niste prepričani, se ne zatekajte k oblikovanju zahtevkov. Namesto tega dobite odvetnika, ki je specializiran za pisma povpraševanja, ki lahko stanejo le 250 $.
Naslov črke povpraševanja
Za pisma povpraševanja uporabite tradicionalno obliko poslovnega pisma. Vedno zagotovite, da so natipkani in natisnjeni jasno.
Odprite pismo tako:
"Brez predsodkov"
29. december 2018
Poslano: Certified Mail
Peter Piper Naslov
Spoštovani gospod Piper:
RE: Naša pogodba - Dobava 300 primerov nabranih kislih paprik do 10. novembra 2018 za 5.200 $
OBVESTILO O NAMERI SUE
Naša pogodba
Telo črke se začne tukaj z uvod.
Vsebina črke povpraševanja
Ko je formalnost odprtja vzpostavljena, je uvod, kjer povzemate sporazum, kako je bil kršen in kako ga želite rešiti. Zapomnite si, da lahko to pismo uporabite proti vam, zato je nujno, da uporabite samo natančna dejstva. Če na datume niste 100-odstotno prepričani, potem recite »na ali ob (datumu«), da vaših datumov ni mogoče ovreči; morebitne nedoslednosti lahko škodijo vašim trditvam.
Po uvodu prihaja telo pisma. Tukaj opišite ključne datume za vse ustrezne izmenjave med obema stranema, kot so telefonski klici, e-pošta, sestanki ali druge transakcije. Naj bo kratek in uporabljajte samo pomembne izmenjave, da se izognete napakam ali spornim točkam. Pokažite, da ste bili do sedaj razumni v svojem potrpljenju ali poskusih razreševanja, a čustva iz nje. To je strogo poslovno; vaša čustva se ne igrajo v tem pismu ali na sodišču.
Nato bodite natančni v svojih zahtevah. „Sprejel bom 50 primerov obogatenih kislih paprik, preostalih 250 pa za počitniško promocijo, in vztrajam pri vračanju in prejemu povračila za njih, ker so bili dostavljeni prepozno za uporabo v naših počitniških košaricah."
Nato določite rok. "Če 250 primerov ni bilo prevzetih iz mojega podjetja, daril gospe Tuffet, in povračila, ki je bilo izdano do 31. januarja 2019, bom začel postopek v sodiščih Grimm Valley Valley brez nadaljnjega obvestila."
Zaprite svoje ime, ime podjetja, naslov in kontaktne podatke, vključno s številko mobilnega telefona in e-poštnim naslovom.
Mogoče pismo deluje
Z jamstvenim pismom ni nobenih jamstev, vendar nekateri strokovnjaki pravijo, da so lahko učinkoviti v kar tretjini poskusov. Če vam bo prihranilo težave pri odhodu na sodišče, je vredno poskusiti. Vendar ne pozabite, da je to pravni dokument, ki je dopusten na sodišču. Bodi profesionalen, bodi kratek, bodi dejanski. Navedite svoje pogoje jasno, vendar tudi razumno. Ne uporabljajte kratkih trajanj, da bi pogasili požar, uporabite 30 dni ali dlje, da ima druga stranka čas za izpolnitev. Če stranka začne pogovor z vami, razmislite o razveljavitvi psov, dokler se ne prepričate, da se ne izteče. Če to pomeni, da poteče rok, je to še ena „razumna“ točka v vašo korist na sodišču.
