Poslovna pisma so najbolj profesionalen način komuniciranja s podjetji, posamično, osebno ali iz vašega podjetja v drugo. Besede v pismu niso edina komponenta, ki bo sporočila za vas; Kakovost papirja, uporaba pisma in način dostave bodo prejemniku vašega pisma prav tako pokazali, kako pomembno je za vas, da sporočite svoje podjetje. Pošiljanje poslovnih pisem ne sme biti prevelik odtis v vašem poslovnem proračunu.
Papir
Kakovost papirja, na katerem je vaše poslovno pismo natisnjeno, pove veliko o tem, kako pomembna je vsebina pisma za vas. FedexOffice, Staples in Office Max ponujajo vrsto elegantnih poslovnih papirjev, prav tako lahko natisnejo pisemski papir vašega podjetja na papir, preden dodate vsebino pisma. Pismo je priporočljivo za poslovna pisma, ker dodaja razlikovanje in označevanje vaše korespondence. Izberite težek, svetel bel papir; izogibajte se barvnemu papirju. Od junija 2011 se 24-funtni papir s 25-odstotnim bombažem začne pri 28 $ za 500 listov.
Oblikovanje
Če ste novinec pri pisanju poslovnih pisem, uporabite predlogo poslovnega pisma, ki vam bo pomagala pri oblikovanju svojega pisma. Številne predloge so na voljo brezplačno. Vaša programska oprema za obdelavo besedil ima verjetno tudi predloge, ki so vključene v to programsko opremo. Izberite obliko, ki je preprosta in verodostojna, z ustreznimi robovi in razmikom med vrsticami.
Lektoriranje in tiskanje
Ko dokončate in popravite svoj drugi osnutek pisma, lahko najamete profesionalnega lektorja ali urejevalca, ki ga bo pregledal. Bistveno je, da je vaše pismo brez napak. Od 16. junija 2011 se lektoriranje opravlja v razponu od 10 USD na uro. Nekateri korektorji bodo zaračunavali po besedah, zato poiščite najboljše cene za vaše potrebe. Če imate poslovno pismo, ki ga natisne profesionalna tiskarska služba, boste zagotovili, da je živahen in pravilno usklajen. Na črki ne sme biti madežev črnila. Storitve tiskanja se gibljejo od 0,08 $ do 0,45 USD na stran.
Dostava
Ko je vaše pismo polirano in natisnjeno, morate izbrati ustrezen način dostave. Nakup ovojnic, ki dajejo vaši pismi potrebno raven zasebnosti, so blizu kakovosti in teže papirja, ki ste ga uporabili za pismo. Pošiljka USPS je pogosto najprimernejša in najcenejša možnost za pošiljanje vašega pisma. Če potrebujete potrditev dostave ali hitre dostave, lahko izbirate med USPS, UPS, FedEX ali DHL. Od junija 2011 se stroški začnejo okoli 3 $ in se povečujejo glede na to, kako hitro boste potrebovali pismo in če ga pošiljate doma ali na mednarodni ravni.
