Motivacijske teorije in načela pogosto uporabljajo menedžerji za boljše razumevanje motivacije zaposlenih. Vendar lahko vsakdo te teorije in načela uporablja v svojem vsakdanjem življenju, na področjih, kot so postavljanje ciljev, osebna motivacija in motivacija za šolo in za študij. Od mnogih teorij, ki obstajajo, je pet najbolj priljubljenih.
Maslowova hierarhija potreb
Hierarhija potreb Abrahama Maslowa je morda najbolj znana motivacijska teorija. Navaja, da imajo ljudje pet osnovnih potreb: fiziološke potrebe, varnostne potrebe, potrebe za naklonjenostjo, potrebe po spoštovanju in potrebe po samo-aktualizaciji. Pet potreb je predstavljenih v piramidnem diagramu, kjer so pomembnejše potrebe (fiziološke in varnostne) potrebe "nižjega nivoja", ostalo pa so potrebe "na višji ravni". Teorija pojasnjuje, da ko bo zadovoljena ena raven potreb, bo prevzela potrebo po višji ravni.
McClellandova trio potreb
Teorija Davidovega McClellanda Trio Needs pravi, da je oseba motivirana z eno od treh potreb: potrebo po doseganju, potrebo po moči in potrebo po pripadnosti. Ljudje, ki potrebujejo dosežke, želijo doseči cilje in želijo biti priznani za svoj trud, da lahko izmerijo svoj individualni uspeh. Ljudje, ki potrebujejo moč, so motivirani bodisi z vplivanjem na druge, bodisi z izpolnjevanjem ciljev organizacije, če so menedžerji. Ljudje, ki potrebujejo pripadnost, so motivirani s potrebo, da se počutijo sprejete in pripadajo skupini.
McGregorjeve X in Y
Teorija X in Y Douglasa McGregorja predstavljata dve teoriji, na skrajnih koncih med seboj, da bi videli motivacijo zaposlenih. Teorija X pravi, da osebi ni všeč njegovo delo, ne želi odgovornosti in ne mara sprememb in da dela le za denar in varnost zaposlitve. Vendar pa Teorija Y predpostavlja, da ljudje radi svoje delo, želijo imeti večjo odgovornost in so zavezani svojim delovnim ciljem. Povprečno vedenje delavca je običajno nekje med teorijo X in teorijo Y.
Herzbergova teorija o dveh faktorjih
Dve faktorski teoriji Fredericka Herzberga navaja, da na odnos delavcev vplivata dva dejavnika: motivatorji (dejavniki zadovoljstva) ali higienski dejavniki (dejavniki nezadovoljstva). Nekateri dejavniki zadovoljstva so dosežki, prepoznavnost in odgovornost, nekateri dejavniki nezadovoljstva pa so politika podjetja, delovni pogoji in plače. Herzberg je trdil, da so dejavniki, ki povzročajo zadovoljstvo, drugačni od tistih, ki povzročajo nezadovoljstvo, in da se zadovoljstvo in nezadovoljstvo ne smeta obravnavati kot nasprotja drug drugemu.
Vroomova teorija pričakovanj
Teorija pričakovanj Victorja Vrooma navaja, da ima vsaka oseba različne cilje in pričakovanja, da pa jih je mogoče motivirati, če dober rezultat prinese dober rezultat, in da bo ta dober rezultat zadovoljil potrebo. Vroomova teorija pričakovanj temelji na treh dejavnikih: valenca (vrednost na pomembnosti določenega izida), pričakovanja (prepričanje osebe v njihovih sposobnostih) in instrumentalnosti (pričakovanje osebe, da bo dobra predstava vodila v dober rezultat). Vroomova teorija pričakovanja opredeljuje motivacijo posameznika z naslednjo formulo: Motivacija = Valenca x Pričakovana življenjska doba (Instrumentality).
