Podjetja imajo sredstva, ki sčasoma izgubijo vrednost in jih je morda treba odstraniti. Primer starih avtomobilov je, da je podjetje zaradi izrednih popravil lahko izčrpan. Pismo o odtujitvi sredstev daje končno umestitev ali opustitev odpadkov, presežkov ali odpadkov z uporabo ustreznega postopka in pod ustreznim pooblastilom. Odstranjevanje se lahko doseže z opustitvijo, uničenjem, intervencijo, sežiganjem, darovanjem ali prodajo. Sredstva je treba odtujiti v skladu s politiko odtujitve sredstev.
Določite postopke za razpolaganje s sredstvi v stanju, v katerem se nahaja vaše podjetje; nato jih navedite v dopisu o razpolaganju s sredstvi. Izpolnite obrazec za zahtevek za odstranjevanje sredstev, ki ga običajno lahko dobite od oddelka za nabavo podjetja. Če bo prodaja sredstev potekala po metodi razpolaganja, zahtevajte, da zainteresirani kupci predložijo svoje interese. Navedite posebna sredstva, ki jih želite odstraniti, in navedite njihovo trenutno vrednost.
Navedite kraj, kjer bi morali tisti, ki jih zanima nakup premoženja, obiskati. Navedite čas ogleda in postopek, ki se bo uporabil za izvedbo prodaje. Navedite, ali naj kupec plača predplačilo na dan prodaje in ali so za udeležbo na dražbi zaračunane pristojbine.
V pismo o odtujitvi sredstev vključite razpisne možnosti, če boste razpolagali s sredstvi z uporabo "sistema ponudb". (Razlika med "prodajo" in "ponudbo" je v tem, da prodaja vključuje prodajo premoženja po fiksni ceni, medtem ko ponudba vključuje kupce, ki določajo cene, ki so jih pripravljeni plačati. V sistemu javnega razpisa se sredstva prodajajo najboljšemu ponudniku.)
Ena od možnosti je, da se sredstva interno prodajajo, torej članom družbe, kot so zaposleni ali delničarji družbe. Navedite, ali bo prišlo do zunanjih razpisov, kar pomeni, da bodo zunanji ponudniki lahko oddali ponudbo. Pismo o odtujitvi sredstev mora jasno določati te možnosti in navesti metodo - npr. Časopise ali spletno oglaševanje ponudbe.
V pismu o odtujitvi sredstev navedite, ali obstaja najnižja ponudbena cena in kaj se bo zgodilo, če ta minimum ne bo dosežen. Navedite, ali bo odlaganje ustavljeno ali bodo obravnavane druge metode odstranjevanja.
V pismu o razpolaganju s sredstvi navedite, ali bodo dovoljeni trgovinski vložki. Tu se trguje s sredstvi in se uporablja za nakup novih predmetov. V tem primeru je treba navesti, da je treba vložiti zahtevek za odtujitev sredstev in ga posredovati oddelku podjetja, ki je odgovoren za upravljanje sredstev. Nekatera podjetja pa pogodbeno financirajo družbe za finančne storitve, kot so investicijske banke, za upravljanje svojih sredstev. V teh primerih se obrazci zahtevkov za odtujitev premoženja posredujejo ustreznim družbam za finančne storitve.
Poudarite, ali se bo premoženje prodalo z darovanjem ljudem v stiski ali pa bodo uničeni. Navedite postopek, ki ga je treba uporabiti, da bi ugotovili, komu se bodo sredstva namenila. Če bo odstranjevanje potekalo z uničenjem, navedite, kako bo to storjeno in katere ustrezne predpise je treba upoštevati.
