Vodenje tesne finančne ladje v katerem koli poslu lahko pomaga, da ne zapravljate virov in vam pomaga ohraniti zdravo donosnost. Zmanjšanje stroškov je lahko nujna funkcija, če vaše podjetje počasi ustvarja prihodke. Lahko je tudi dobra splošna tehnika priprave proračuna, da se zaščiti pred prekoračitvijo stroškov in nepotrebnimi izdatki ter razvije splošne vitke strategije poslovanja.
Ocenite Staffing
Potrebe po osebju za podjetja se sčasoma spremenijo. Redno preverjajte, ali lahko kombinirate položaje in odstranite vloge, s čimer prihranite denar. Poiščite odvečne položaje, kot sta dve ali več ljudi, ki opravljajo enake funkcije delovnega mesta, ki jih lahko učinkovito izvede samo ena oseba. Morda se vam zdi tudi bolj stroškovno učinkovito premikanje nekaterih položajev s polnega delovnega časa na krajši delovni čas, pogodbene ali celo začasne vloge, da bi zmanjšali stroške osebja še bolj. Druga možnost je, da začasno skrajšate delovni čas, skrajšate delovne tedne ali povabite vodilne delavce - vključno z vami -, da se zmanjšajo plače.
Zmanjšanje prostora in opreme
Ko je čas za podaljšanje najema, prosite svojega najemodajalca, naj se ponovno pogaja in zniža najemnino ali razmisli o koristih zmanjšanja, da bi zmanjšali stroške. Premik na drugo lokacijo, manjši objekt ali energetsko učinkovitejšo lokacijo lahko zmanjšajo vaše obratovalne stroške. Oddajte neuporabljen prostor ali ga uporabite za shranjevanje in odpravite pristojbine za skladišča. Učinkovita uporaba prostora v pisarni ali trgovini na drobno vam lahko pomaga tudi z manj. Razmislite o pretvorbi velikih pisarn v deljena delovna področja in ustvarjate delovne prostore v skupni rabi, da bi povečali učinkovitost. Primerjajte stroške leasinga namesto nakupa opreme.
Odstranite dodatke
Gourmet kava v sobi za počitek in kosilo osebja v petek popoldne sta lahko dobra ojačevalec morale, če pa so poslovne finance tesne, zmanjšajte stroške z odpravo teh nepomembnih stroškov. Slash vse, kar ni pomembno za delovanje vašega podjetja. Nadomestite svoje zaposlene s priložnostnimi dogodki, ki nagrajujejo zaposlene, ki prinašajo nove ideje za zmanjševanje stroškov. Zagotovite delavcem, da so vaša zmanjšanja namenjena ohranjanju podjetja, ki deluje dovolj vitko, da zagotovi dolgoživost podjetja in zaščito vseh delovnih mest.
Naredite proračunske rezove
Preglejte proračunsko vrstico po vrstici in poiščite načine za zmanjšanje stroškov v vseh kategorijah. Na primer, zmanjšanje stroškov za energijo z namestitvijo časovnikov na luči, preklop na energetsko učinkovite pisarniške izdelke, kadar je to mogoče, in nakup materialov ali izdelkov v večjih količinah, da bi dobili popuste v večjih količinah. Ponovno pogajanje prodajalčeve pogodbe za boljše pogoje ali paketne storitve, prehod na cenejše blagovne znamke pisarniškega materiala ali začetek vzdrževanja telekonferenc namesto osebnih sestankov za zmanjšanje stroškov prevoza. Pojdite brez papirja in kupujte za najboljše cene finančnih storitev in zavarovanja. Za vsako postavko v vašem proračunu preverite, ali bi bilo mogoče stroške zmanjšati ali odpraviti.
