Podjetja želijo ohraniti čim nižje stroške v pisarni. Na srečo obstaja toliko različnih idej, ki jih lahko vsaka družba uveljavi, da bodo njihovi stroški nizki in prihranijo denar. Mnoge od teh zamisli so preproste stvari, ki ne zahtevajo veliko časa in truda, vendar lahko dolgoročno prihranijo veliko denarja na delovnem mestu.
Nepotrebni stroški
Zmanjšajte vse, kar je nepotreben strošek. Če se na primer urad naroči na več različnih revij, jih premestite. Če vaše podjetje plača dajatve, da preprosto pripadajo različnim organizacijam, preučite, ali resnično uporabljate organizacijo in ali vam to pomaga ali če je le nepotrebno plačilo.
Računi
Plačevanje računov pravočasno pomaga ohranjati nizke stroške, zlasti če vam podjetja zaračunavajo zamudne pristojbine. Zamude pri plačilu so nepotrebni stroški, ki so le škodljivi za vaše podjetje. Seveda je plačevanje računov odvisno od plačevanja kupcev. Če ste podjetje, ki temelji na storitvah, pričakujete plačilo v času storitve. Prav tako lahko polni pristojbino zaračunate polno in pol po zaključku. To vas skrbi, da ne boste morali pošiljati poznih obvestil svojim strankam, kar vam prihrani denar pri poštnini, prav tako pa vam pomaga pravočasno plačati svoje račune.
Pisarniški material
Bodite pametni, ko gre za nakup vaših pisarniških potrebščin. Trgovina okoli za najboljše ponudbe, uporabite kuponi, kadar je to primerno, kupite v razsutem stanju, da prihranite denar in zaloge, ko postavke, ki jih uporabljate ves čas, gredo v prodajo. Prav tako lahko najdete načine, kako vrniti nekaj denarja z recikliranjem. Veliko trgovin s pisarniško opremo vam omogoča shranjevanje kredita, ko vrnete prazne kartuše s črnilom ali stare tiskalnike in računalnike. Oglejte si, katere trgovine na vašem območju ponujajo najboljše od teh bonusov. Namesto nakupa čisto nov črnilo vsakič, ko jo potrebujete, nakup ali dobili vaše prazni ponovno napolniti, kar vam lahko prihrani 10 $ ali več na vložek. Lahko tudi ponovno uporabite. Namesto da zavržete odpadni papir, ga uporabite. Lahko uporabite hrbtno stran, da ponovno natisnete ali pa jo razrežete na zapiske, namesto da bi kupovali svež papir, da bi ga natisnili.
Storitve
Bodite pozorni na to, katere storitve plačate, ki jih lahko odpravite. Če na primer pošiljate veliko strankam, namesto tega razmislite o uporabi e-pošte. To vam pomaga prihraniti denar ne samo pri poštnini, ampak tudi na papirju, ovojnicah in črnilu. Razmislite o vseh dodatkih, ki jih imate na vaši telefonski storitvi, in se odločite, ali je to mogoče. Enako velja za vse kopirne stroje ali drugo pisarniško opremo, ki jo lahko oddate v najem.
