Zgodovina telefaksnih strojev, bolj znanih kot faksi, sega v 18. stoletje. Zgodnje faks naprave so sestavljali dve peresa, pritrjeni na dva nihala, ki sta bila združena z žico. Trenutno je na milijone podjetij in domovih faksov. Sodobni telefaksi se uporabljajo za pošiljanje dokumentov in fotografij prek telefonske linije. Telefaks ima veliko zvončkov in ima veliko funkcij.
Funkcija pomnilnika
Zmogljivost pomnilnika je ključna funkcija faksa. Pisarniški stroji imajo pomnilnik za shranjevanje strani, ki pridejo ali izstopijo. Zmogljivost pomnilnika se razlikuje glede na kakovost slike. Funkcije pomnilnika vključujejo sprejem izven papirja, ki omogoča shranjevanje dohodnih faksov, če je zmanjkalo papirja. Hitro pregledovanje omogoča uporabniku, da pred pošiljanjem prenosa skenira dolg faks v pomnilnik. Funkcija dvojnega dostopa omogoča uporabniku shranjevanje dokumenta v pomnilnik, medtem ko faks pošilja faks ali prejema faks.
Oddaja
Oddajanje omogoča uporabniku, da pošlje isti faks na več številk hkrati. Ta funkcija prihrani dragocen čas za uporabnike, ki jim ni treba vedno znova vnašati številk. Telefaksi imajo tudi funkcije hitrega izbiranja z enim dotikom ali hitrega izbiranja. Te funkcije uporabnikom omogočajo shranjevanje pogosto uporabljenih številk, kar pomaga preprečevati klicanje napačnih številk faksa.
Preverjanje prenosa
Zaslužite si mir in vodite natančne evidence s funkcijo poročila o preverjanju prenosa. Ta pripomoček natisne dnevnik datuma in časa, ko je bil poslan faks, število prenesenih strani skupaj s potrditvijo, da je bil faks uspešno poslan. Tudi faksi lahko generirajo delno sliko prve strani, ki je poslana v dnevnik.
Funkcije udobnosti
Telefaksi imajo tudi druge priročne funkcije. Preprečite, da bi neželeni faksi prišli in izgubljali papir in črnilo s funkcijo blokiranja neželenega faksa. Telefaks je sposoben zapomniti številke, ki bodo, ko so programirane v napravi, blokirane pri tiskanju. Telefaksi imajo tudi zmožnost razlikovanja med želenimi faksi. Uporabniki lahko s funkcijo zaznavanja značilnega zvonjenja dodelijo določene melodije zvonjenja dohodnim številkam faksa. Ta funkcija omogoča uporabniku, da ve, katero vrsto faksa prejema, če je to iz določenega podjetja ali od določene osebe. Če faks in telefon delita isto linijo, lahko melodije zvonjenja nastavite tako, da razlikujejo med dohodnim klicem in faksom. Druga priročna funkcija je samodejno ponovno klicanje. S samodejnim ponovnim klicanjem bo faks samodejno ponovno klical številko, če bo prejel signal zasedenosti.
