Kako ustanoviti nagradno igro

Izvajanje žrebanja je lahko zanimiv način za zbiranje denarja za vaš človekoljubni projekt, izlet v klub ali drugo posebno dejavnost. Običajno skupinska dejavnost, nagradna igra omogoča prostovoljcem, da pomagajo svojemu namenu in omogočajo enemu ali več podpornikom, da se zabavajo. Sledite spodnjim korakom, da izvedete uspešno žrebanje.

Prvi koraki

Ugotovite, ali je vaši organizaciji dovoljeno zbirati denar z žrebanjem. Če se vi in ostali člani neodvisnega rekreacijskega kluba odločite, da med seboj opravite žrebanje, to ni vprašanje. Če pa želite zbrati denar s prodajo vstopnic za nečlane, tj. Javnost, morate preveriti lokalne in državne zakone, ki urejajo trgovino in včasih igralništvo.

Ugotovite, kakšne predpise potrebujete za zbiranje in obračunavanje denarja. Lokalni in državni zakoni urejajo, kako to počnete. Preverite, ali vaša organizacija potrebuje poseben status oproščene davka, da bi lahko igral nagradno igro.

Določite odnos katerekoli večje skupine, s katero ste povezani s tombolo. Če je vaša skupina poglavje večje organizacije, preverite, ali ste v skladu s predpisi. Nekatere verske skupnosti in nacionalne civilne organizacije prepovedujejo žrebanja zaradi etičnih razlogov, povezanih z igrami na srečo, ali kot del njihovega večjega poslanstva skupnosti.

Organiziranje žrebanja

Odločite se, koliko denarja želi vaša skupina povišati. S tem boste določili, kako boste našli nagrade, razporedili in objavili vašo žrebanje ter prodali dovolj vstopnic. Če je na primer vaš glavni cilj častiti nadarjeno rokodelko z razmetavanjem njene lepe odeje na vašem letnem bazarju, boste potrebovali le nekaj ljudi, da se bo vaša tombola zgodila. Rafling avtomobila, da bi dvignil velik prispevek k nacionalni kampanji matične organizacije, bo vzel več ljudi in več načrtovanja.

Določite urnik, s katerim se lahko srečajo prostovoljci. Dovolite čas, da najdete nagrade, natisnete vozovnice in objavite svoj projekt v skupnosti. Poskrbite, da bodo prostovoljci razumeli svoje odgovornosti in jih bodo lahko izvedli. Pred začetkom drugih dejavnosti vzpostavite sredstva za zbiranje in obračunavanje denarja. Prav tako morate določiti pravila za vašo promocijo: kupci vozovnic morajo poznati namen žrebanja, čas in datum risbe ter kako bodo o tem obveščeni zmagovalci. Te informacije se morajo nahajati v obvestilih, sporočilih za javnost in plakatih ter v vaših vozovnicah.

Določite odgovornosti prostovoljcev in bodite pripravljeni, da jim zagotovite podporo, če jo potrebujejo. Čeprav ste morda ustanovili odbor, ki je uradno odgovoren za vodenje žrebanja, poskrbite, da bodo vsi ostali člani skupine dobro obveščeni in spodbujeni k sodelovanju. Prostovoljec, ki je imel nesrečo ali nenadno bolezen, potrebuje podporo. Vključitev vseh vaših prostovoljcev v žrebanje na določeni ravni olajšuje zamenjavo člana odbora ali razširitev odgovornosti, kot da dopustijo, da člane splošnega članstva zapustijo delo izključno odboru.

Ugotovite, ali potrebujete denar za zbiranje denarja in določite proračun. To mora vključevati stroške tiskanja vozovnic in plakatov, poštnino za kakršno koli objavo, poslano po pošti, prevoz za nagrade, če je potrebno, in vse stroške za gostoljubje, povezane z vašim žrebanjem. Vzpostavite metodo za povračilo stroškov prostovoljnega dela iz žepa. Na primer: vaša organizacija je dobila karto za žrebanje za vaš program za mlade. To je čudovita nagrada - vendar se prepričajte, da veste, kako bo nagrada dobila zmagovalec! Morate biti natančni: darovalec bo dostavil brezplačno; prostovoljec bo to storil, če boste plačali plin za njegov tovornjak; ali mora zmagovalec sam urediti.

Pridobivanje rezultatov

Pogosto se prijavite s prostovoljci med obdobjem obveščanja in prodaje vozovnic. Poskrbite, da bo beseda prišla ven, odgovorili na morebitna vprašanja ali zmede in se prepričali, da se denar zbira in takoj obrne. Večinoma poskrbite, da bodo vaši prostovoljci vedeli, koliko je njihovo delo vredno.

Opravite svojo risbo po načrtu. Če jo pripravljate na poseben dogodek, boste morda želeli privoščiti osvežilne pijače za udeležence. Povabite donatorje. Poskrbite, da bodo vsi vaši prostovoljci točno vedeli, kdaj je risba, in kdo je zmagal.

Načrtujte način, da se zahvalite svojim prostovoljcem za njihovo trdo delo. Vsako od njih napišite, podarite jim darilo za hvaležnost ali pa se zahvali. Dosegli ste svoj cilj z veliko nagradno igro. Prepoznajte delo prostovoljcev in bodo pripravljeni pomagati pri naslednjem dogodku.