Dobro oblikovana hvala, ki ste jo podarili gostujočemu govorniku po dogodku, naredi nekaj stvari na nekaj pomembnih ravneh. To je več kot le navada, ker gre za podaljšanje vaše profesionalnosti. Ko gostujoči govornik zapusti dogodek na visoki pozornosti, lahko hvala, da lahko nadaljuje te pozitivne občutke do institucije, podjetja ali družbene skupine. Prav tako lahko poveča šibko razmerje, če se gostujoči govornik ne odziva natančno tako, kot je bilo načrtovano.
Zakaj pošljete opombo?
Poleg tega, da delimo vašo hvaležnost, hvala za vašo hvaležnost nosi občutek profesionalnosti. Podaljšuje razmerje po koncu dogodka. To lahko pusti dober vtis na gostujočem govorniku in razširi njihove pozitivne občutke, ki so jih imeli od dogodka, ali ustvarja močnejšo vez med institucijo, organizatorjem dogodkov ali marketinškim oddelkom.
Kakšna hvala za vas
Dobro napisana zahvalnica za gostujočega govornika omogoča dodatne razloge za stik z njimi. Imajo lahko stike za bodoče goste, ki jih lahko dosežejo in jamčijo za vašo profesionalnost in samozavestno načrtovanje dogodkov. Zapisano jedrnato in pohvaljeno s pohvalami, ki temeljijo na govoru ali anekdotah gostujočega govorca, vas zahvalnica na pozitiven način utrjuje v spominu govornika in odpira vrata za prihodnje stike.
Kako napisati veliko zahvalo
Medtem ko mora pozdrav vključevati polno ime govorca in ne nobenih vzdevkov, razen če so trdno prepričani, da ga uporabljate, in da se odjava zaključi s strokovnjakom iskreno ali se nanaša, mora posredovati vpliv, ki ga je imel na vas govornikova predstavitev, občinstvo. Opomba naj bi pokazala, koliko cenite čas, ki ga je gostujoči govornik vzel iz svojega urnika, da se je udeležil in govoril v vaši šoli, družabnem klubu ali cerkveni skupini.
Vsebino govora gostujočega govornika preberite v celotnem obvestilu. Navedite primer, kako je govor ali predstavitev vplivala na vas, pa naj gre za gradnjo zaupanja, razumevanje dela literature, kako povečati svoje podjetje ali ne glede na glavno točko, za katero je gostujoči govornik upal, da bo občinstvo odšlo. Bodite čim bolj specifični, kot če bi vam pomagali napisati pismo, as na intervju ali kako drugače pozitivno vplivali na vaše življenje. Vključite, kako je govornik vplival na skupino kot celoto. Če se pojavijo kakršni koli nezanesljivi trenutki, ki bi vas lahko še dodatno navdihnili, ko se je zgodila dobra govornica govorca, kot so komentar, ki so ga podali o organizaciji, o namestitvah ali oskrbi z osvežilnimi pijačami, je mogoče ugotoviti, da je pismo na oseben način zaključeno.
