Iskrena hvala za vaše zaposlene vam lahko poveča moralo in produktivnost, vendar obstajajo nekateri vidiki, ki vam resnično hvala zares. Prepričajte se, da je vaše pismo iskreno, osebno in napisano tako, da se zaposleni počuti cenjeno.
Ročno napišite opombo, da pokažete, da ste vzeli čas in trud za prilagajanje beležke namesto uporabe predloge na računalniku.
V pozdravu se obrnite na določeno osebo. Vključite »Dragi« in nato ime zaposlenega. S tem se začne pismo z iskrenim pozdravom; uporaba samo imena je preveč uradna in poslovna.
V prvem odstavku pojasnite, kako je bil zaposleni za podjetje dragoceno sredstvo. Vključite, kar je storil, da bi postal zapleten del produktivnosti v podjetju.
V drugi odstavek vključite primere dobro opravljenega dela. Pojasnite in navedite primer določenega trenutka, ko je delavec presegel dolžnost. Vključujejo tudi majhne stvari, ki jih je delavec naredil za podjetje, kot je vodenje organiziranega poslovnega prostora, okraševanje čakalnega prostora ali zagotavljanje, da se stranke počutijo dobrodošle.
Končajte z zahvalo za dobro opravljeno delo. Hvala mu za vse, kar počne, in ponovite, kako dragocen je za vas in za družbo. Zaključite s »S spoštovanjem«, »S spoštovanjem«, »Hvala še enkrat« ali »Hvala,« in vaš podpis.
Nasveti
-
Za pisanje zahvalnice uporabite stacionarno kartico ali kartico; ne uporabljajte poslovnega pisma, ki je preveč uradno in neosebno. Opombo pustite na mizi, preden prispe zaposleni. Kartica bo lep način za začetek dneva. Dajanje opombe kasneje na dan se lahko zdi delodajalcu, da je bila zamisel.
