Vzdrževanje dnevnih finančnih evidenc ne bo zahtevna naloga, če boste razvili sistem. Če ne uporabljate poslovne programske opreme za sledenje prihodkov in odhodkov, je to enostavno mogoče izvesti s preprostimi knjigovodskimi koraki za vnos prihodkov in odhodkov. Preprosto beleženje denarja, ki prihaja, in denarja, ki izstopa, predstavlja približno 90 odstotkov naloge vodenja evidenc. Knjigovodska knjiga ali tablični računalnik je dovolj za beleženje dnevnih predmetov.
Zabeležite transakcije prodaje, izdatkov in nakupov za vsak dan na strani knjige ali beležnice. Če v enem dnevu ni dovolj elementov, da bi zapolnili stran, jo uporabite dva ali več dni.
Dovolite eni strani stroške, kot so najemnina ali hipotekarna plačila, plačila za komunalne storitve in drugi stroški, ki se nanašajo na vzdrževanje in vzdrževanje trgovine ali stavbe, v kateri se nahaja podjetje.
Nastavite drugo stran za avtomobilske stroške. Uporabite to stran za beleženje nakupov plina in nafte, zavarovanj in popravil avtomobilov. Vključite vse druge stroške, povezane z vozilom.
Nastavite več strani na zadnji strani knjige, na kateri boste zabeležili vsote. Ob koncu vsakega tedna zabeležite skupno število. Na koncu vsakega meseca zabeležite mesečno vsoto na ločeni strani. Ob koncu leta dodajte mesečne zneske za določitev skupnih letnih zneskov.
