IRS hrani elektronske zapise različnih predmetov, ki jih predložite v imenu vašega podjetja. Lahko se obrnete na IRS, da naročite prepise, ki vsebujejo informacije o vračilih, ki ste jih vložili, plačila davka, ki ste jih opravili, in če ste obračunali davke od dohodka iz dejavnosti, ter razčlenitev kazni in obresti na vaš račun. Kot lastnik podjetja lahko te zapise naročite neposredno ali pooblastite zaposlenega, da jih naročite za vas. Podobno lahko davčni strokovnjak, ki je najel za upravljanje vašega poslovnega davčnega računa, tudi naroči zapise z veljavnim obrazcem za pooblastilo IRS.
Pooblaščeni zahtevki za zaposlene
Izpolnite obrazec IRS 8821, Dovoljenje za podatke o davkoplačevalcih (glej vire). V prvem razdelku izpolnite polja s podatki o podjetju in identifikacijsko številko delodajalca. V drugem razdelku navedite ime in službeni naslov osebe, ki jo pooblastite za naročanje zapisov. V oddelku za številke CAF napišite »NONE« in IRS bo vašemu uslužbencu po pošti izdala številko CAF. Če želite prejemati zapise po faksu, vključite številko faksa.
Izpolnite polja v tretjem razdelku obrazca 8821, da navedete vrsto informacij, o katerih želite, da se vaš delavec pogovarja z IRS. Bodite natančni v razdelku »Davčne zadeve«. Če želite, da vaš zaposleni prejme informacije, ki niso prepisi, na primer manjkajoče informacije o vrnitvi ali ravnotežju, navedite elemente, do katerih dovolite dostop v tem razdelku. Potrdite polje na vrstici 5a, da boste prejeli prepise. IRS jih ne bo poslal vašemu pooblaščenemu uslužbencu, razen če je polje potrjeno.
Podpišite in natisnite svoje ime v razdelku 7 obrazca 8821. Vključiti morate naslov podjetja ali obrazec ne bo obdelan. Če ste lastnik korporacije, navedite naziv korporativnega častnika; če imate LLC, napišite »Član«; in če ste samostojni podjetnik, napišite »Lastnik«. Navesti morate tudi datum podpisa.
Pokličite prednostno linijo IRS Praktikarja na številko 866-860-4259. To je posebna vrstica, rezervirana za naročanje prepisov in razpravljanje o omejenem statusu računa. Pritisnite možnost »2«, da govorite z oddelkom za poslovni račun. Zastopnik bo prosil vašega zaposlenega, da pošlje faks na obrazec 8821, medtem ko bo na liniji, in bo zagotovil številko za faks. Ko posrednik prejme obrazec, se bo vrnil po telefonu in razpravljal o vašem računu.
Naročite zapise, ki jih želite. »Zapis računa« bo zagotovil večino informacij, ki jih iščete, vključno z datumom prejema vračila, objavljene davčne vloge za datum in druge informacije, kot so ocene kazni in zastavne pravice. Predstavniku predstavite natančna obdobja in obrazce, ki jih želite razpravljati. Na primer, če želite zapise za četrtletno postavko vračanja, morate agentu povedati, za katere četrtine potrebujete zapise. Zahtevajte, da se prepisi pošljejo po želenem načinu dostave - po faksu ali po pošti.
Zahteva za lastniški zapis
Pripravite obrazec IRS 4506-T (glej vire), da boste lahko sami zahtevali zapise. To je poštni obrazec in zapisi, zahtevani s to metodo, bodo poslani vam.
Navedite ime in identifikacijsko številko delodajalca, ki jo ima IRS v vašem podjetju v oddelku 1. V oddelku 6 navedite davčno obliko vaše zahteve.Zahtevate lahko samo en obrazec z obrazcem 4506-T. Če potrebujete zapise iz več obrazcev za obračun davka, boste morali izpolniti ločen obrazec 4506-T za vsakega od njih. Primeri običajnih davčnih obrazcev za IRS vključujejo obrazec 941, obrazec 940, obrazec 1120, obrazec 1120-S in obrazec 1065.
Označite polje za zapisnik, ki ga zahtevate. Na splošno „prepis računa“ vključuje vse informacije, ki jih potrebujete. Označite polje v vrstici 6b, da boste prejeli ta prepis. Če vas skrbi manjkajoče vrnitve, označite polje v vrstici 7, da boste prejeli nerešene povratne informacije.
Navedite leta ali obdobja, za katera se zahteva nanaša. Če zahtevate zapise za vračilo, ki se pošilja četrtletno, morate vsako četrtletje navesti posebej. Uporabite obliko meseca, datuma in leta.
Uporabite kontaktne podatke, ki so navedeni v navodilih za obrazec 4506-T, da pošljete ali pošljete faks. Obrazec morate poslati enoti, ki je povezana z vašim poslovnim stanjem. Vaše zapise vam bomo poslali, ko bo IRS obdelal vašo zahtevo. Na splošno lahko naročite več tednov.
