Razlogi, da imajo nekatera podjetja produktivna in živahna delovna mesta, presegajo najemanje učinkovitih zaposlenih in plačevanje dobrih plač. Preglednost na delovnem mestu lahko poveča produktivnost in srečo zaposlenih ter zmanjša stopnjo prometa. Odgovornost za uvedbo preglednosti na delovnem mestu je v rokah vodstva podjetja in je tako preprosta kot obveščanje zaposlenih o spremembah na delovnem mestu.
Opredelitev
Preglednost na delovnem mestu se nanaša na to, kako in zakaj se nekaj zgodi. Na primer, če podjetje A opredeli učinkovite delavce in jih spodbuja, ne da bi razkrilo, kaj ločujejo učinkoviti in neučinkoviti delavci, bi se to štelo za pomanjkanje preglednosti. Ni znakov, kako so delavci izbrani za napredovanje. Če podjetje B navaja, da bodo vsi zaposleni, ki imajo lastnosti X, Y in Z, upoštevani za promocijo, bodo promocije podjetja B pregledne.
Pomanjkanje preglednosti
Pomanjkanje preglednosti lahko povzroči nezadovoljne delavce, ki dvomijo v dejanja podjetja. Kadar zaposleni ne povedo, zakaj se nekaj zgodi, jim je prepuščeno, da oblikujejo svoje domneve, kar lahko povzroči govorice, ki škodijo odnosom družbe z javnostjo in zaposlenimi. Pomanjkanje preglednosti učinkovito uničuje zaupanje v delovno mesto. Ko podjetje zavestno zadrži zaposlene v temi, jim pove, da jim ne morejo zaupati informacij. Delovno mesto, ki ni pregledno, pogosto vodi v zmanjšano produktivnost in visoko stopnjo fluktuacije. V skladu z raziskavo Deloitte 2010 za etiko in delovno okolje je 48 odstotkov anketiranih direktorjev menilo, da bi pomanjkanje preglednosti pri komunikaciji z vodstvom povzročilo višjo stopnjo fluktuacije.
Preveč preglednosti
Preveč transparentno delovno mesto lahko povzroči nepotrebno paniko in preveč vpogleda v podjetje. Na primer, če podjetje izvaja obsežna poročila o produktivnosti zaposlenih, da bi se pripravilo na odpuščanje, bi pojasnilo zaposlenim povzročilo, da bi moralo in produktivnost na delovnem mestu padla. Če bi zaposlenim povedali, zakaj ali kako se nekaj dogaja, bi lahko povzročili velike težave, je najbolje preprečiti preglednost.
Povečanje preglednosti na delovnem mestu
Ker večina podjetij nima težav s preveliko preglednostjo, je odstranitev običajno ni nekaj, s čimer se podjetja borijo, za razliko od povečanja preglednosti. Po oceni, ali bo posredovanje informacij zaposlenim povzročilo velike težave, lahko vodje delajo na povečanju preglednosti. Podjetje lahko s preprostim obveščanjem zaposlenih o tem, zakaj so sprejete odločitve in ukrepi, postopoma uvede preglednost na delovnem mestu. Na primer, če podjetje poveča plače za tri od šestih prodajalcev, lahko pojasni, da so se plače teh delavcev povečale zaradi izpolnjevanja ciljev prodaje in udeležbe, nato pa natančno opisujejo, kaj so ti cilji.
