Denarna sredstva se uporabljajo v organizacijah za kritje manjših stroškov, kot so majhne količine pisarniškega materiala, poštnina, stroški parkiranja obiskovalcev ali taksi. Denarna sredstva se pogosto hranijo kot gotovina na delovnem mestu. Zaradi likvidnostne narave blagajničnega računa obstaja različen nabor tveganj za drobna denarna sredstva v primerjavi z drugimi skladi znotraj organizacije.
Osebna posojila
Delavec, ki ima dostop do blagajniškega sklada, lahko meni, da je sprejemljivo, da se sklad uporablja kot kratkoročni osebni kreditni vir, pri čemer je denar iz sklada plačan za plačilo računov ali kritje drugih osebnih stroškov do plačila. Takšne transakcije niso zabeležene in bi lahko vodile do popolne kraje denarnih sredstev. Sredstva niso na voljo za zakonito uporabo med obdobjem zaposlitvenega »posojila«.
Check Cashing
Kadar je denarni denarni sklad na bančnem računu, lahko zaposleni z dostopom do računa poskuša z računom denarno izplačati osebne čeke. Banke imajo lahko vzpostavljene politike, ki preprečujejo unovčenje osebnih čekov, vendar obstaja tveganje, da bo zaposleni plačal ček, ki nima dovolj sredstev. Ko se vrne slab ček, se sredstva črpajo iz blagajne, kar povzroča zaplete, dokler se stanje ne popravi.
Evidenca o izdatkih. T
Ker denarni sklad zaobide običajne postopke poročanja o izdatkih znotraj organizacije, se poveča tveganje za nezakonito prisvojitev denarnih sredstev. Vzdrževanje knjige ali evidentiranje izplačil z gotovino v sklad dodatno poveča tveganje zlorabe. Evidenca o izplačilih v gotovini ne bi smela ostati v gotovini in je ne bi smela vzdrževati kdorkoli, ki ima dostop do blagajne. Če drugi izdajatelji dokumentirajo stranke, preprečite zlorabo sklada.
Nepooblaščen dostop
Denarna sredstva so likvidna sredstva, zato bi moral biti dostop do tega denarja omejen na eno osebo, da bi se izognili več skrbnikom, ki si lahko drug drugega krivijo za manjkajoča sredstva. Enotni imetnik denarnih sredstev mora biti odgovoren za to, da denar ostane na varnem mestu. Škatla, ki jo potrebuje denar, da ima ključavnico - blagajniški predal, je razumna možnost - da prepreči nepooblaščen dostop. Da bi dodatno zavarovali denarni sklad, je treba polje shraniti na varnem mestu, kot je zaklenjena omara, predal za mizo ali sef, do katerega ima dostop samo skrbnik blagajne iz blagajne.
