Kot je poudaril Jeffrey W. Herrmann z univerze Maryland, obstajajo različne šole razmišljanja o tem, kako najbolje razviti produkcijski program. Te šole mišljenja se lahko razčlenijo na sprejemanje odločitev, reševanje problemov in organizacijske pristope, pri čemer ima vsak od njih nekoliko drugačne temeljne filozofije. Čeprav se ljudje lahko drugače približujejo načrtovanju proizvodnje, vsi pristopi v bistvu vsebujejo iste osnovne korake. Ti koraki se ne morejo resnično prilagoditi vsakemu scenariju, ki se lahko pojavi med proizvodnjo, vendar lahko upravitelju dajo dokaj natančno oceno o tem, kdaj bo proizvodnja končana.
Opredelite vse naloge, ki jih bo treba opraviti med proizvodnjo. Ne pozabite na pred- in postprodukcijske dejavnosti, kot so pregledi kakovosti ali urejanje.
Postavite te naloge na kronološki seznam.
Raziščite, koliko časa so naloge, ki ste jih identificirali, opravile druga podjetja ali strokovnjake. Pogovorite se s tistimi v industriji ali preberite strokovne publikacije, ki prikazujejo povprečne čase zaključka aktivnosti. Ustvarite ocene o tem, kako dolgo bo trajala posamezna naloga, glede na razpoložljivost raziskav in osebja ter ocenite ocene na seznamu.
Ustvarite grafikon, ki navaja čas na vrhu (npr. Dneve, tedne, mesece) in naloge kronološko po desni strani. Narišite vodoravno črto po grafikonu za vsako nalogo, da pokažete, kako dolgo bo trajala posamezna naloga. Ker se vsaka naloga začne in konča v drugačnem časovnem obdobju, vrstice ni treba začeti izpirati levo ali razširiti celotne širine grafikona. Sprejemljivo je imeti nekaj prekrivanja v teh vrsticah, če se naloge opravljajo istočasno, do neke mere.
V grafikon dodajte informacije za vsako vrstico opravil, kot so osebe, ki so odgovorne za vsako nalogo ali material ali stroške, povezane z vsako nalogo.
Izvedli sestanek osebja za vse člane proizvodne posadke. Dajte jim kopije produkcijskega načrta in poskrbite, da je vsak uslužbenec na voljo, ko je predviden za delo. Če uslužbenec ne more biti prisoten v predvidenem času, boste morali poiskati nadomestnega delavca ali prilagoditi časovni razpored proizvodnje, da bo ustrezal njihovi odsotnosti.
Nasveti
-
Bodite pozorni na čas, ki je potreben za prilagoditev proizvodnim težavam, kot je dobava pošiljke slabše dobave. V skladu s tem napihnite svoje ocene. Nihče ne bo prizadel, če boste končali pred napihnjenim urnikom, vendar vas bodo razburili, če podcenjujete in presežete rok.
