Dogovor o storitvah, kot je na primer pri najemanju grafičnega oblikovalca, je nekaj, kar bi morali dati v pisni obliki. Pisne pogodbe omogočajo lažjo pravno pomoč, če se razmerje spremeni.
Določite storitve, ki bodo izvedene. Na primer, če najemate grafičnega oblikovalca za oblikovanje brošure, morate pred časom določiti velikost brošure, število strani, velikost besedilnih blokov, število fotografij in barvno shemo. Grafični oblikovalec mora biti obveščen o vseh dinamiki in podrobnostih projekta.
Določite časovni okvir projekta. Oblikovanje neke vrste brošure, na primer, zahteva številne korake. Na primer, oblikovalec bo morda moral izbrati fotografije ali posebno postavitev, preden načrtuje lupino brošure. Navedite, kdaj mora oblikovalec vsak korak dokončati in vas obrniti na pregled. Prav tako navedite število revizij, ki jih lahko zahtevate, in čas, ki ga potrebujete za pregled dela in povratne informacije.
Pojasnite plačilne pogoje. To bi moralo vključevati celotno ceno projekta in časovni okvir plačila. Obstajajo številne vrste plačilnih struktur, ki jih lahko uporabite - vse od enkratnega zneska do obročnega plačila, ko se delo opravlja. Odločite se za tisto, ki najbolj ustreza vašim potrebam in jo vključite v pogodbo.
Odločite se, kdo bo odgovoren za stroške, če je to primerno. Stroški lahko vključujejo stroške materiala ali če je za dokončanje projekta potrebno potovanje. Koristno je pojasniti pogoje za stroške, tudi če jih ne pričakujete. Če pride do nepričakovanih stroškov, boste že imeli določene pogoje, ki lahko preprečijo nesoglasja.
Ugotovite, kako bo obravnavano kakršno koli prekinitev sporazuma. Morda boste ugotovili, da se vi in grafični oblikovalec ne strinjate ali da oblikovalec redno zamuja roke. Če je tako, želite, da se sporazum pravno konča.
