Pametna podjetja izkoriščajo internetne vire za rast prihodkov in znižanje stroškov. Podjetja lahko dramatično zmanjšajo stroške poštnine, papirja, tiskalnika in potovanj z izkoriščanjem spletne programske opreme in internetne avtomatizacije. Zdrava uporaba spletnih telekomunikacijskih možnosti lahko pomaga podjetju zmanjšati število telefonskih linij in zmanjšati faks.
Telefonski sistemi
Tradicionalni poslovni telekomunikacijski paket vključuje fiksno in faksno povezavo. Vendar pa internetna povezava podjetjem ponuja cenejše alternative za telekomunikacijske potrebe. Podjetja lahko uporabijo manj drag glas prek IP ali VoIP, namesto tradicionalnega fiksnega omrežja.Glede na VirtualPBX, povprečni strošek tradicionalne poslovne telefonske linije je 40 $ do 60 $ na mesec, medtem ko VoIP poslovne linije lahko tako nizko, kot $ 20 na mesec. Podjetja lahko ponavadi kupijo VoIP prek podjetja, ki ponuja svoje internetne storitve, ali pa jih lahko kupijo pri tretji osebi. Namesto plačevanja dodatne linije za faks in telefaksa lahko podjetja pošiljajo fakse prek interneta z uporabo cenejših spletnih storitev faksa.
Pisarna brez papirja
Namesto vzdrževanja fizične datoteke za vsak dokument, lahko prihranite denar in prostor s prehodom na brezpapirni sistem arhiviranja. Podjetja lahko ustvarijo in vzdržujejo urejen navidezni datotečni sistem na omrežnih pogonih ali intranetu podjetja. Manj fizičnih datotek pomeni manj nakupov za papir, črnilo, vzdrževanje tiskalnikov in omare. Poleg prihrankov pri stroških pisarniški urad brez papirja olajša dostop do informacij in zmanjša tveganje izgubljenih ali napačno postavljenih dokumentov.
Manj polž pošte
Med poštnim marketingom, komuniciranjem s strankami in rutinskimi računi se lahko stroški poštnine poveča. Namesto fizične pošte se zavezujte, da boste komunikacijo ohranili na spletu, kadar bo to mogoče. Stik s strankami se lahko izvede z elektronskimi sporočili, večina prodajalcev pa z veseljem prejme plačila s kreditnimi karticami ali bančna nakazila. Prijava za samodejna plačila računov je lahko časovno varčna za računovodsko osebje in zmanjša možnost zamud pri plačilih.
Virtualne povezave
Nepotrebna podjetja lahko hitro kopljejo v vašo spodnjo mejo. Večina poslovnih potovanj pomeni izgubljeno produktivnost in povračilo stroškov zaposlenim za prevožene kilometre, bivanje v hotelu in obroke. Namesto, da bi privezali vrata, da bi se srečali s strankami, izkoristite spletno programsko opremo za sestanke, da se povežete z njimi iz pisarne. Zaposleni se lahko udeležijo spletnih seminarjev in usposabljanj iz udobja lastne mize.
