Načrtovanje proizvodnje in definicija nadzora

Ko ste pripravljeni, da poskrbite, da se bo vaše podjetje zagnalo ali zagnalo nov izdelek na trg, je skušnjava, da bi zmanjšali število točk, da bi se stvari hitro zgodile. Vendar pa bo to dolgoročno povzročilo težave, zlasti če ne skrbno upravljate proizvodnega procesa. Vse od načrtovanja do nabave materiala do montaže izdelkov je del proizvodnega procesa. Učinkovito upravljanje zahteva strategijo, roke, pripravo proračuna, nadzor in nadzor kakovosti. Z načrtovanjem proizvodnje in nadzorom lahko bolje načrtujete, usklajujete, organizirate in nadzirate proizvodnjo vašega izdelka.

Definicija načrtovanja in nadzora proizvodnje

Načrtovanje proizvodnje in nadzor sta upravna procesa, ki sta neločljivo povezana. Brez obeh strani enačbe lahko podjetje naleti na izzive, ki spremenijo surovine v dejanske izdelke.Načrtovanje proizvodnje in nadzor usklajujeta različne procese, oddelke in ljudi, da bi zagotovili učinkovito in stroškovno učinkovito uporabo časa.

Načrtovanje proizvodnje je proces, s katerim podjetje določa proizvodne potrebe in načrte za izpolnitev teh potreb. Takšno načrtovanje je stalen proces, ki se začne pred začetkom proizvodnje in zajema vse vidike proizvodnje. Vključuje načrtovanje nakupa in vzdrževanja orodij in materialov za proizvodnjo, od kovin in žic do velikih strojev. Vključuje načrtovanje zadostnega števila osebja za dokončanje in nadzor vsakega koraka procesa. Vključuje tudi znanje o tem, koliko povpraševanja obstaja za določen izdelek, koliko ga bodo plačali in koliko stane.

Z načrtovanjem proizvodnje lahko bolje upravljate te vidike proizvodnje:

• Stroški, notranji in zunanji.

• Količine.

• Potrebni materiali in stroji.

• Seznami, vključno z zaporedjem izdelave in časovnim razporedom proizvodnje.

• Datumi začetka in zaključka.

• Naloge za delo.

• Procesi.

Proizvodnega nadzora ni mogoče enostavno ločiti od načrtovanja proizvodnje. Na splošno pa se proces nanaša na stalni nadzor in prilagoditev proizvodnje, ki jo mora opraviti podjetje, vključno s spremembami prvotnega načrta proizvodnje. Zahteva upravljanje učinkovitosti in stroškov dela, materialov in drugih elementov, povezanih s proizvodnjo.

Nadzor proizvodnje je stalen proces, zato vključuje prilagoditve, ocene in napovedi. Če načrt proizvodnje pokaže, da podjetje potrebuje določeno število dobav, na primer, bo proces nadzora proizvodnje spremljal razpoložljivost teh zalog, zahteval več, če jih je premalo, ali vrnitev zalog, če jih je preveč. Nadzor proizvodnje lahko vključuje tudi oblikovanje priporočil za učinkovitejšo proizvodnjo.

Z nadzorom proizvodnje lahko bolje upravljate te vidike proizvodnje:

• Izvajanje proizvodnega procesa skozi vse faze.

• Razporedi dostave.

• Težave ali ozka grla v proizvodnem procesu.

• Kaj deluje in kaj ne v proizvodnem procesu.

• Vse potrebne spremembe.

• Usklajevanje z drugimi oddelki.

• Zagotavljanje kakovosti.

V praktičnem smislu načrtovanje in nadzor proizvodnje nadzorujejo isti ljudje in veliko podjetij ne razlikuje enega procesa od drugega. Tisti, ki nadzorujejo načrtovanje proizvodnje in nadzor, se usklajujejo z različnimi oddelki, vključno z razvojem, trženjem in skladiščem dobave. Prav tako se bodo verjetno usklajevali z zunanjimi dobavitelji za stvari, kot so materiali, grafika in najem strojev. Tisti, ki nadzorujejo načrtovanje in nadzor proizvodnje, morajo zagotoviti, da končni izdelek izpolnjuje zahtevane specifikacije, in izgleda in deluje, kot je predvideno.

Zakaj morate uporabljati načrtovanje in nadzor proizvodnje

Načrtovanje in nadzor proizvodnje sta ključnega pomena za nemoteno ustvarjanje in lansiranje novega izdelka, ne glede na to, v kakšni industriji je vaše podjetje. Obstaja veliko razlogov, zakaj morate uporabljati načrtovanje in nadzor proizvodnje. Tukaj je le nekaj od njih:

• Pridobivanje materialov. Preden začnete s proizvodnjo, poskrbite, da imate potrebne ljudi, materiale in stroje. Glede na to, kaj že imate v primerjavi s tem, kar morate pridobiti, lahko to traja dolgo časa do proizvodnje. Ne želite, da so delovne sile in stroji pripravljeni na datum začetka proizvodnje, vendar nimajo vseh materialov. Če to storite, vas zaostane za načrtom, preden začnete. Sistemi načrtovanja in nadzora proizvodnje zagotavljajo, da imate vse, kar potrebujete za proizvodnjo, ko ga potrebujete.

• Stalna proizvodnja. Potreben je niz dogodkov, da se izdelek od zasnove do proizvodnje prenese na embalažo. Z načrtovanjem proizvodnje in nadzorom lahko zagotovite, da se zaporedje zgodi brez prekinitve urnika. Če dogodek v seriji zadrži časovni razpored proizvodnje, ga boste lažje našli in odpravili z načrtovanjem proizvodnje in nadzorom.

• Učinkovita uporaba virov. Proizvodni cikel ima veliko gibljivih delov. Običajno je vpletenih tudi veliko ljudi. Načrtovanje proizvodnje in nadzor vam pomagata, da uporabljate vaše vire na najbolj učinkovit način, da zagotovite, da imate prave ljudi, ki delajo prave zaposlitve, jih obdržite na nalogi, odpravite odpuščanje in znižate stroške. Prav tako lahko poskrbite, da ljudje ne bodo sedeli mirno in čakali, da bodo materiali prispeli, preden bodo lahko dokončali svoj del.

• Izpolnjevanje rokov. Roki so ključni za nemoteno gibanje proizvodnje. Brez njih ne bi imeli realističnega pričakovanja o tem, kdaj je treba stvari doseči. Ko načrtujete vnaprej, lahko nastavite manjše roke, ki jih morate izpolniti, preden se izvedejo večje naloge. Na primer, lahko imate roke za nakup materiala in najem strojev, ki bi bili oba pred rokom za izdelavo prototipa. Ko boste izpolnili notranje roke, to pomeni, da boste izpolnili roke svojih strank in da bodo vsi zadovoljni.

• Izboljšana komunikacija. Ko je vključenih veliko ljudi in oddelkov, je pomembno, da so vsi na isti strani. Načrtovanje proizvodnje in nadzor vam to omogoča. Tiskani urniki, spletni koledarji, redni sestanki ali sistemi za upravljanje na spletu vodijo celotno produkcijsko ekipo do obveščenosti in opravljanja nalog. Če pride do prekinitve komunikacije ali če en del ekipe ne ve, kaj počne drugi, to povzroča zmedo in lahko po nepotrebnem zavrže proizvodnjo.

• Ohranjanje stroškov. Brez proračuna ne boste vedeli, koliko boste porabili za proizvodnjo. Načrtovanje vam pomaga določiti razumne zneske, ki ste jih pripravljeni porabiti, in določiti, kje želite vložiti svoj denar. Upravljanje proračuna zagotavlja, da ne boste presegli pričakovanih stroškov in vam pomaga videti, kje lahko znižate stroške, če to storite.

• Nadzor kakovosti. Želite, da bi bila proizvodnja uspešna na vsakem koraku proizvodnega procesa, zlasti ko gre za izdelavo kakovostnega izdelka. Načrtovanje in nadzor proizvodnje določa kakovostna merila, ki jih mora vaša ekipa izpolnjevati, in zagotavlja, da jih izpolnjujejo. Če želite preveriti, ali je vaš izdelek najvišje kakovosti, bodisi s kontrolnimi seznami, s prehodi ali fizičnimi preizkusi.

• Kontrola inventarja. Prepričajte se, da imate vedno dovolj zalog, da zadostite povpraševanju, vendar ne toliko, da imate neuporabljene izdelke, ki zavzemajo prostor v vašem skladišču. Z načrtovanjem proizvodnje in nadzorom lahko bolje spremljate, kaj imate in kaj potrebujete. Prav tako lahko bolje določite, kdaj morate ponovno zagnati proizvodnjo za novo naročilo, tako da ne boste hiteli, da boste dobili zadnje minute.

• Moralna spodbuda. Zaposleni navadno uživajo v tem, da projekt dokončajo tako kot vi. Ko se vsi počutijo, kot da so pomemben del ekipe in da so njihovi prispevki pomembni za celoten proces, so ponavadi srečnejši pri svojem delu. Ko ljudje zamudijo roke ali ne opravijo svojega dela, lahko to ublaži moralo zaposlenih. Vzdrževanje vseh sodelujočih in ciljnih ima koristi, ki presegajo oprijemljive rezultate.

Ko proizvodni proces poteka gladko, se odraža tudi na vrsti podjetja, ki ga imate. Gladko načrtovanje proizvodnje in nadzor pomeni, da imate podjetje, ki je organizirano in trdo dela, da bi izpolnilo predvidene roke. To na koncu vodi k večji prodaji, večjemu dobičku in visokemu zadovoljstvu strank in strank. Visoka stopnja zadovoljstva strank in strank vodi do več ponovitev poslovanja in napotitev.

Kako izračunati za načrtovanje in nadzor proizvodnje

Načrtovanje in nadzor proizvodnje je pogosto dolgočasen in dolgotrajen proces. Kako dolgo traja, je odvisno od tega, ali ste to storili že prej, koliko ljudi vam pomaga in kaj izdelujete. To je strošek, ki se doda v vaš splošni proračun, ne glede na to, ali uporabljate notranje ali zunanje vire.

Za izračun načrtovanja in nadzora proizvodnje so uporabljena različna orodja in tehnike, vključno z grafi, grafikoni, tablami in sistemi za komunikacijo in spremljanje. Metoda, ki jo izberete, je pogosto osebna preferenca, vendar je smiselno izbrati tistega, s katerim ste zadovoljni. Ko izberete orodje ali tehniko, boste morda lahko naredili predlogo za prihodnje procese načrtovanja proizvodnje in nadzora.

Z izračunom načrtovanja in nadzora proizvodnje optimizirate proizvodnjo in vire, bolje upoštevate roke in nadzirate stroške dela. Pri izračunu za načrtovanje proizvodnje in nadzor upoštevajo vse vidike proizvodnje, vključno z:

• Materialne potrebe, razpoložljivost in stroški.

• Delovne potrebe, razpoložljivost in stroški.

• Proizvaja se število predmetov, pa naj bo to majhna kurirana serija ali dovolj za svetovno distribucijo.

• Kjer se v proizvodnem procesu pojavijo ozka grla.

• Ko boste morali dokončati še en proizvodni cikel.

• Vaš predvideni in dejanski proračun.

Kako zapleteni so vaši izračuni odvisni od tega, kaj se proizvaja in kako se morate pripraviti. Če morate na primer zgraditi nov proizvodni obrat, ki doda celotno plast kompleksnosti pri načrtovanju, ki ne obstaja, če se proizvodnja zgodi na vašem obstoječem objektu. Izdelava izdelka s številnimi komponentami, kot je elektronika, lahko traja dlje in je bolj zapletena za izdelavo kot nekaj preprostega, kot je zmaj. Prav tako lahko proces za nadzor kakovosti traja dlje za bolj zapleteno postavko. Bolj zapletenost pogosto pomeni več vključenih oddelkov in ljudi, kar lahko privede do večjih ozkih grl in nazadovanja, če ni načrtovanja in nadzora proizvodnje.

Obstaja veliko podjetij, ki jih lahko najamete za načrtovanje in nadzor proizvodnje, če tega ne morete storiti sami. Ta podjetja običajno uporabljajo programsko opremo, ki izračunava načrtovanje proizvodnje in nadzor, ter vam in vaši skupini omogoča dostop v realnem času in posodobitve projekta. Programska oprema vam lahko bolje pomaga analizirati in izmeriti ustrezne podatke, kot so proizvodni stroški, skladiščenje in prodaja. Prav tako vam lahko s klikom na gumb priskrbi vrsto koristnih poročil. Prednost zunanjega načrtovanja in nadzora proizvodnje je, da lahko vi in ​​vaša ekipa porabite več časa, da zagotovite izpolnjevanje vseh meril in rokov za proizvodnjo.

Načrtovanje proizvodnje in nadzor ni nekaj, kar bi se lahko izognili ali zmanjšali, če imate podjetje, ki proizvaja blago. Želite zagotoviti, da boste kar najbolje izkoristili vire in zaposlene vašega podjetja. Poraba časa, energije in s tem povezanih stroškov se izplača za vaše podjetje, tako kratkoročno kot dolgoročno.