V skladu z metodo popisa ABC podjetje pregleda izdelke, ki jih založi, in jih razvrsti v tri kategorije - poimenovane A, B in C - na podlagi tega, kako pomembne so za podjetje v smislu obsega prodaje in prihodkov. Izdelki, ki ustvarjajo največ prodaje, so nato predmet najtežjih kontrol inventarja, medtem ko najlažje kontrole gredo v postavke, ki se prodajajo manj pogosto. To pomaga podjetju učinkoviteje upravljati svoj inventar.
ABC metode ABC
V večini primerov, ko podjetje založi široko paleto izdelkov, bo relativno peščica teh izdelkov ustvarila večino prodaje podjetja. Na primer, 20 odstotkov izdelkov bi lahko predstavljalo 70 odstotkov prodaje. V sistemih ABC za zaloge se ti izdelki velikega obsega imenujejo kategorija A. Istočasno bo večina izdelkov, ki jih prodaja družba, ustvarila le majhen delež obsega prodaje - na primer, 60 odstotkov izdelkov bi lahko ustvarilo le 10 izdelkov. odstotkov prodaje. To so predmeti kategorije C. V sredini so izdelki kategorije B, katerih prodaja je približno enaka njihovemu deležu v proizvodni liniji podjetja. V tem primeru bi bilo 20 odstotkov postavk kategorije B in bi predstavljale 20 odstotkov prodaje.
Rokovanje z izdelkom
Iztekanje izdelka, ki je znan kot zaloga, je slabo za podjetje, saj bo podjetje, dokler ne bo več izdelka, prisiljeno odvrniti stranke, ki so pripravljene kupiti. Bolj priljubljen je izdelek, slabše je. Ključna prednost sistema ABC je, da se prizadevanja za inventar osredotočajo na preprečevanje najbolj škodljivih zalog. Postavke kategorije A so najbolj nadzorovane. Podjetje za njih pripravi podrobne prodajne napovedi, natančno spremlja, koliko enot ima na zalogi in jih redno naroča na redno poslovanje, morda celo samodejno. Predmeti kategorije B so manj strogo nadzorovani; podjetje jih lahko preuredi le, če se zaloga zniža na določeno raven. Elementi kategorije C imajo najmanjši nadzor nad vsemi; podjetje se ne sme preurediti, dokler niso vsi zunaj. Ker izdelki B in še posebej C-elementi ustvarjajo manj prometa, je manj možnosti, da bo zaloga poškodovala podjetje.
Preprečevanje prevelike
Iztekanje izdelka je slabo, vendar je tudi to, da ga imate več na roki, kot ga potrebujete.Izdelki, ki se nahajajo v inventarju, predstavljajo denar, porabljen - denar, ki ga ni mogoče uporabiti za druge stvari. Podjetje ne more povrniti svojih stroškov zalog, dokler ne proda izdelkov iz zalog. Pri izdelkih kategorije A se inventar hitro obrne in celo nenamerni presežki se lahko dokaj hitro likvidirajo. Toda, ko podjetje naroči preveč delnic kategorije C, te stvari samo sedijo na policah. Kontrola zalog ABC je zasnovana tako, da preprečuje prevelike zaloge proizvodov B in C, s čimer se zmanjša količina kapitala, vezanega v zalogi.
Izogibanje izgubam
Z zmanjševanjem zalog manj priljubljenih izdelkov sistemi ABC ne le zmanjšujejo količino denarja, vezanega v inventar. Prav tako močno zmanjšujejo tveganje, da je treba te postavke odpisati z izgubo. Hitri promet pomaga zmanjšati možnost, da se predmeti kategorije A pokvarijo, medtem ko so v skladišču, povzročijo škodo zaradi ponavljajočega ravnanja ali postanejo zastareli, preden se proda. Ta tveganja so veliko večja za elemente kategorije C.
