Ustvarjanje upravnega proračuna zahteva pregled različnih vidikov delovanja podjetja. Proračunske kategorije so izpeljane iz ciljev upravljanja in prikazujejo prednostne naloge podjetja za četrtletje ali proračunsko leto. Upravljavci lahko uporabijo upravni proračun za oceno uspešnosti svojih ciljev skozi čas.
Časovni okvirji
Upravni proračuni se lahko pripravijo vsako leto, četrtletno ali mesečno, vendar se vsi proračuni ustvarijo za določen časovni okvir. To pomaga vodstvu pri ocenjevanju finančnega uspeha oddelka. Poslovodstvu daje tudi možnost, da opravi revizijo, če pride do pomembnih sprememb v operativnem načrtu družbe. Ustvarjanje kratkoročnega proračuna je še posebej koristno za hitre posle v stalno spreminjajočih se industrijah.
Nezdružljivi izdelki
Upravni stroški so redko povezani z dejanskim izdelkom ali storitvijo. Postavke, kupljene prek upravnega proračuna, se običajno nanašajo na podporo človeškim virom in poslovanju podjetja. Upravni uslužbenci ustvarijo ta proračun v imenu drugega osebja, saj razumejo logistične potrebe podjetja. Računovodski oddelki lahko uporabijo poslovne proračune za pokritje davkov na izplačane plače, pravnih in proizvodnih pristojbin.
Merjenje
Vodstvo meri uspeh upravnega proračuna na podlagi učinkovitosti proračuna in zmožnosti, da ostane v okviru ocen projektov. Na primer, prekomerne pravne dajatve v upravnem proračunu kažejo na slabe tehnike kriznega upravljanja ali napačne preglede pogodb. Vodstvo lahko prilagodi prakso celotnega podjetja, da bi se izognili prekomernim stroškom v naslednjem obdobju.
Poročanje
Lastniki malih podjetij lahko oblikujejo svoj upravni proračun skupaj s poročilom o poslovnem izidu ali poslovno projekcijo za prihodnje leto. Večje družbe s fiduciarno odgovornostjo do delničarjev objavijo javne računovodske izkaze, v katerih navedejo, kako se njihove ocene proračuna primerjajo z dejanskimi stroški. Da bi se izognili neskladnostim, imajo korporacije pogosto oddelke, ki se ukvarjajo izključno s pripravo proračuna in poročanjem.
