Upravni odbor (BOD) je skupina ljudi, ki vodijo korporacijo ali drugo obliko organizacije. Pri osebnem obravnavanju BPK ali pisma je treba uporabiti formalno besedilo. Obravnava BPK je pogosto strašljiva izkušnja za nekatere ljudi. Upravni odbor je naslovljen tako, da postavlja vprašanja ali daje izjave ali mnenja.
Osebno se obrnite na upravni odbor. Če se udeležite sestanka in se morate posvetovati upravnemu odboru z vprašanjem ali izjavo, se izgovorjene besede naslovijo na eno posamezno osebo. Če se posvetujete s celotnim odborom, vam laboratorij za pisanje na univerzi Purdue priporoča, da rečete »Dame in gospodje odbora«.
Pokličite člana z njegovim naslovom in imenom. Če želite osebno nasloviti člana uprave, najprej navedite naslov osebe, kot je »g.«, »Gospa« ali »dr.«, Nato pa navedite ime in položaj osebe na krovu. Primer je »G. Smith, predsednik uprave. ”Ko vas oseba ali skupina potrdi, lahko nadaljujete govoriti.
Napisati pismo. Večkrat se upravni odbor obravnava v pismu. Pri pisanju pisma upravnemu odboru sledite standardnim osnovam poslovanja za pisanje pisem.
Na vrh pisma vstavite svoj naslov. Pošiljatelj mora navesti svoj naslov in pismo mora biti datirano. Na vrhu pisma ni treba vključiti svojega imena. Če uporabljate pisemsko glavo, je ta korak morda že opravljen.
Začnite pismo s pozdravom. V pismu mora biti navedeno »Dragi gospod Smith.« Uporabite ustrezen naslov le za osebo in priimek osebe.
Napišite besedilo pisma. Pri pisanju dejanskega pisma vključite samo dejanske informacije, ki so jasne in lahko razumljive. Zaprite črko z “Hvala” in podpišite in natisnite svoje polno ime.
Naslovite ovojnico. Ovojnico ponovno naslovite z naslovom osebe. Za naslovom navedite polno ime osebe, kot je »G. Jamesu Smithu. «Pod prejemnikovim imenom napišite» Predsednik uprave «. Pod njim naj bo ime in naslov organizacije.
