Gostovanje 5K hoje ali vožnje zahteva nekaj načrtovanja in oglaševanja, da se dogodek objavi, pridobijo udeleženci in vsaki osebi dajo vse informacije, potrebne za registracijo. Vključite čim več informacij na eno stran s kratkimi opisi. Razdelite letake na različne organizacijske dogodke ali objavite letake v oknih lokalnih podjetij.
Vnesite ime dogodka in ga centrirajte na prvo stran novega dokumenta za obdelavo besedila. Uporabite velikost pisave, ki jo lahko preberete na razdalji najmanj 5 metrov.
Narišite besedilno polje in vstavite fotografijo iz lanskoletnega dogodka. Povečajte in centrirajte polje in sliko pod naslovom.
Narišite drugo besedilno polje in razširite polje, da bo ustrezalo strani. Vnesite razdelek, ki na kratko opisuje vzrok, pot, predpise in nagrade, ki so na voljo najboljšim zmagovalcem. Vključite kraj začetne točke, datum in čas dogodka. Uporaba krepkih naslovov v nekoliko večji pisavi med stavki, da bi razčlenili informacije in naredili bralcu prijaznejši. Vnesite kontaktno osebo dogodka, telefonsko številko, rok za prijavo in pristojbino.
Narišite pikčasto črto neposredno pod polje z opisom, tako da uporabite orodje za risanje ali pa pritisnite gumb za vezaj po celotni širini strani.
Vstavite drugo besedilno polje, da se prilega preostalemu delu strani in vključite podatke o registraciji za vsakega udeleženca. Vnesite vrstico za ime, naslov, telefonsko številko, e-poštni naslov in podatke o plačilu udeleženca, da beležite vrsto in količino donacij.
Preglejte letak in se prepričajte, da so vse besede pravilno napisane in da je v besedilu uporabljena ustrezna slovnica in ločila. Okvirje letaka prestrukturirajte, kot je potrebno za razmik in splošno pritožbo.
Natisnite dokument in ga ponovno preverite. Izdelajte barvne fotokopije v tiskarni ali pisarniški trgovini, da bi se izognili uporabi številnih kartuš za tiskanje pri izdelavi dovolj letakov za oglaševanje na območju.