Upravni odbor je lahko zgrajen za neprofitno organizacijo, ki ima učinkovito samoupravljanje. Odbor mora razviti strukturo organizacije in vzpostaviti postopke za upravljanje rutinskih nalog in oblikovanje politik. Neprofitne organizacije se najprej odločijo, kakšne kvalifikacije in strokovno znanje potrebujejo pri članu uprave in koliko članov je potrebno. Neprofitne organizacije pomagajo novim članom upravnega odbora, saj imajo jasna pričakovanja glede vloge člana uprave v organizaciji.
Treba je izbrati predsednika uprave. Izberite nekoga, ki je močan vodja, discipline, kadar je to potrebno, in ste pripravljeni sprejeti odgovornost za napake. Predsednik zagotavlja, da so dejavnosti, kot je izbirni postopek odbora, učinkovite.
Odločite se, kako velik bi moral biti odbor, tako da določite vrsto strokovnega znanja, ki je potrebno za izpolnitev ciljev organizacije. Poiščite poslovneže, strokovnjake, vladne uradnike in morda člane skupnosti, ki so usposobljeni, navdušeni nad poslanstvom organizacije. Razložite vlogo člana uprave v organizaciji v opisu delovnega mesta.
Poiščite lastnosti člana uprave, ki bo izboljšal organizacijo. Učinkoviti člani upravnega odbora objektivno dobijo vsa dejstva in preučijo več mnenj, preden sprejmejo odločitev. Na odločitve članov objektivnih odborov ne vplivajo osebni odnosi.
Določite nastavljen čas storitve, ki najbolje ustreza organizaciji, na primer dve ali tri leta. Lahko določite, da se lahko člani in častniki volijo le za dva zaporedna mandata, če želite.
Ustanoviti delovne skupine in odbore, ki bodo priporočali ukrepe celotnemu odboru. Prosite člana uprave, naj sodeluje v delovni skupini ali odboru. Novi član lahko prevzame en sestanek, bolj izkušeni člani pa lahko opravijo dva sestanka.
Načrtujte vrsto sej odbora do enega leta vnaprej. Poskrbite, da bodo dnevni red in informacije v zvezi s sestankom članom upravnega odbora razdeljeni več tednov vnaprej. Informativno gradivo sestanka mora vsebovati jasno in temeljito vsebino.
Zagotovite, da so cilji jasni in dosegljivi. Nastavite načrt, tako da prosite člane uprave, da se zavežejo k urniku, ki omogoča spremembe in popravke do določenih datumov. Spremljajte načrt in se prepričajte, da izpolnjuje roke.
