Mnoga podjetja plače zaposlenih razvrščajo v skupine. Vsak pas predstavlja vrsto plač, vključno z minimalnim, mediano in najvišjim zneskom. Vsak položaj v podjetju spada v enega od pasov. Stopnja položaja in geografska lega delovnega mesta sta pogosto načina za razvrščanje vsakega pasu. Struktura pasov daje delodajalcem smernice za najemanje novih delodajalcev in zagotavlja red in logičen tok povišanja plač. Ustvarjanje preprostega grafa razponov plač v pasovih je koristno za kadrovske vire, zaposlovanje menedžerjev in izvršilno vodstvo. Ustvarjanje grafov je enostavno v nekaj korakih v programu Microsoft Excel.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Microsoft Excel
-
Seznam plačnih razredov in razponov
Odprite Microsoft Excel in kliknite “File”, “New” in “Blank Workbook”, da odprete nov dokument. Prikazan bo prazen dokument, pripravljen za uporabo.
Postavite tabelo s stolpcem, imenovanim »Bands«, ki predstavlja vsako od plačnih pasov. Nastavite tri dodatne stolpce z naslovom »Minimum«, »Median« in »Maximum«, da predstavite vrednost dolarja znotraj vsakega pasu.
V stolpec “Bands” vnesite imena pasov. Morda boste želeli uporabiti A1, A2, A3, B1, B2 itd. V stolpce “Minimum”, “Median” in “Maximum” vnesite ustrezne vrednosti v dolarjih, ki predstavljajo plačne razpone za vsak pas. Označite celice, ki predstavljajo dolarje, v zavihku »Domača« in skupini »Število« kliknite ikono znaka za dolar, da številke formatirate kot dolarje.
Z miško označite celotno tabelo, vse stolpce in vrstice. Pojdite na zavihek »Vstavi« in skupino »Grafikoni«. Kliknite vrsto grafa, ki ga želite uporabiti za vaše plačne razpone pasov, kot sta »stolpec« ali »pit« in izberite poseben slog grafa.
Premaknite grafikon v dokument, tako da se ne prekriva z vašo podatkovno tabelo, tako da z miško povlečete celotno okno grafa in ga spustite, kjer želite, na delovni list. Če se želite premakniti na drugo delovno tabelo, z desno miškino tipko kliknite v grafikon in kliknite »Kopiraj«. Kliknite na zavihek »Sheet 2« na dnu okna, z desnim klikom kliknite na nov delovni list in izberite »Paste Options« in »Keep Source Formatting«. Premaknite položaj z vlečenjem in spuščanjem.
