Pravni dokumenti lahko obsegajo od bančnih čekov do prodajnih listov do izjav in sodnih odločb. Zaradi nevarnosti dvoumnosti je dobra praksa vključiti ne le točne in natančne zneske in številke, temveč tudi pisno številko. Čeprav se bančni čeki danes ne morejo uporabljati tako pogosto, je večina ljudi videla odpisane številke, da bi zagotovila, da znesek čeka ni napačen.
Slog povezanega medija
Associated Press (AP) Stylebook vsebuje napotke o tem, kako napisati številke, vendar povprečna oseba, ki piše ček, verjetno ne bo spoznala, da obstaja taka knjiga, niti se ne bi posvetila knjigi, preden je napisala ček. Ni nujno, da je pisanje preverjanj taka običajna praksa, ali vsaj enkrat, da je pisanje številk običajno. Na primer, če pišete ček za 107,53 $, pišete na vrstico pod imenom prejemnika plačila, Sto sedem in 53/100. Uporabite lahko številke za del centov zneska in narišite črto od tistega do vnaprej natisnjene besede Dolarjev.
Sporazumi o poravnavi
Pravni dokumenti, kot so dogovori o poravnavi, lahko vsebujejo zneske od petih do sedmih zneskov, ki jih boste morali skrbno napisati. Besedilo, ki obkroža pogodbo o poravnavi, se razlikuje od bančnega čeka in obstaja lahko več kot en del pogodbe, kjer morate napisati znesek v dolarju, zato pregledajte dokument, da se izognete praznim mestom, kjer bi moral biti odpisani znesek biti. Na primer, pogodba o poravnavi za 1.250.001 milijonov USD je običajno priložena v oklepajih in napisana kot: "En milijon, dvesto petdeset tisoč in en dolar in ne / 100." Ameriška odvetniška zbornica v predstavitvi zakonskih naselij predlaga, da se napiše 36.000,00 $ kot "trideset šest tisoč dolarjev točno", kar je zelo racionalen način pisnega preverjanja zneska dolarja.
Politika odvetniške družbe
Vaša odvetniška pisarna ima lahko posebno pravilo za pisanje številk in v tem primeru sledite primerom, ki ste jih dobili. Vendar pa v primeru, da izdelujete pravni dokument in nimate modela, uporabite standardno pravilo za pisanje številk in številčnih znakov, ki so del večjega zneska. Na primer, 50.323,75 $ je treba napisati kot "Petdeset tisoč, trideset triindvajset dolarjev in 75/100 centov". Črke napišete z velikimi črkami in besede za 23. držite. V tem primeru vključite besedo Centi in uporabite številke za del dolarja.
Brez absolutnega pravila
Če ustvarjate dokumente v svojem podjetju, razumite, da ni absolutnega pravila za zapisovanje zneska v dolarjih in centih. Vse, kar resnično poskušate doseči, je jasnost, tako da ni dvoma o znesku, ki ga pišete, in o tem, kakšne so možnosti za spor. Najboljša praksa je, da napišete znesek z besedami, nato pa sledite številčnemu znesku: ABC plača XYZ dva milijona dolarjev ($ 2,000,000). Ideja je, da so številke lažje brati, vendar jih je tudi veliko lažje zamenjati, na primer s prenosom nekaj številk - 50.967 $ namesto 50.697 $. Če pride do neskladja, bodo besede prevladale. Pri zelo velikih vsotah bi pisanje "6,8 milijona dolarjev" ali "10,2 milijona dolarjev" moralo narediti trik, vendar ne želite preseči enega decimalnega mesta ali pa bo zmedeno.
