Vedeti, koliko časa mora ekipa dokončati projekt, vodji projekta olajša dodeljevanje nalog in izvajanje stvari. Zato se številni vodje projektov zanašajo na razporede projektov za nastavitev časovnih okvirjev za projekte.
Lastnosti
Razporejanje projektov preveri, katere naloge je treba izvesti za projekt in določiti roke za njihovo dokončanje. Razporejevalnik projektov te roke nastavi tako, da izračuna, kako dolgo naj vsaka naloga opravi. Razporejanje zahteva celovito razumevanje, katere korake je treba narediti in kdaj.
Funkcija
Izvajalske skupine uporabljajo načrte projektov v obliki časovnih rokov, ki so jih začrtale, da bi lahko sledile rokom. Projekti so sestavljeni iz niza nalog, vsaka naloga pa ima svoj rok. Če različni oddelki ali skupine delajo na projektu, lahko vsaka skupina dobi svoj časovni načrt, ki ga bo moral slediti za svoj del projekta.
Vrste
Master, mejnik in podrobni načrti so tri najpogostejše vrste projektnih načrtov, v skladu z Bright Hub. Glavni urniki so splošni povzetki celotnega projekta, od začetka do konca. Mejniki načrtov zajemajo vse pomembne dogodke projekta in so pogosto predstavljeni višjim menedžerjem, da lahko vidijo napredek projekta. Podrobni razporedi projektov so najbolj operativni od treh, tako da razčlenijo vse dejavnosti, naloge in akcijske korake, ki jih je treba dokončati.
Učinki
Vodje projektov in investitorji so zainteresirani za načrtovanje projektov iz proračunskih razlogov. Kadar je za izvedbeno ekipo predviden denar, je pomembno spremljati, ali bo projekt pravočasen ali ne. Projekti, ki ne izpolnjujejo rokov, lahko stanejo več za sredstva in plače osebja.
