Za pravilno vodenje projekta morate oblikovati urnik. Imeti urnik bo zaposlenim zagotovil časovni okvir, v katerem morajo dokončati svoje naloge. Čeprav bo urnik vse držal v koraku, lahko tudi pritiska na ekipo.
Prednost: tesni roki vas zadržujejo na poti
Načrtovanje roka za projekt pomaga udeležencem ostati na pravi poti. Ali je čas omejen ali več kot zadosten, bo vedenje, kdaj mora biti projekt zaključen, motiviralo tiste, ki morajo dokončati projekt. S tem osredotočenim prizadevanjem lahko projekt pride celo pred načrtovanim rokom, zato je celotna ekipa videti dobro.
Prednost: Razporejanje v segmentih naredi velik projekt bolj obvladljiv
Ko je velik projekt treba končati do roka, se lahko zdi nepremagljiv za ekipo. Ko projekt razdelite na segmente, daje ekipi manjše cilje, da se osredotočijo na poti. Ni jim treba osredotočiti se na končni izdelek, ampak se morajo osredotočiti na prvi segment. Ko se to konča, se lahko premaknejo na naslednjo. Na ta način se ekipa počuti, kot da dosledno uresničujejo nekaj, za razliko od počasnega premika proti koncu.
Slabost: tesni roki Dodajte pritisk
Čeprav rok lahko doda poudarek, lahko tudi poveča pritisk. Če je rok pretesen ali če se pojavijo nepredvidena vprašanja, lahko ekipa doda še dodaten poudarek. Ko ekipa deluje pod stresom, se potencial za napake poveča. Ekipa bo verjetno hitila, da bi izpolnila rok. Če se to zgodi, lahko člani ekipe zamudijo bistvene podrobnosti ali, še slabše, končajo pravočasno.
Pomanjkljivost: strogi roki lahko povzročijo konflikt
Ko je ekipa pod pritiskom skrajnega roka, je raven stresa povišana. Ko je raven stresa povišana, lahko pride do konfliktov. Ekipa, ki se bojuje med seboj, bo neučinkovita. Končni izdelek bo utrpel škodo, posamezni člani ekipe bodo videti slabi, vi, kot planer, pa boste enako slabi.
