Načrtovanje projektov je postopek sestavljanja časovnega okvira za vse dejavnosti v projektu. To vključuje preučevanje soodvisnosti vseh dejavnosti in usklajevanje vseh nalog, da se zagotovi nemoten prehod od začetka do konca projekta. Obstaja veliko različnih metod razporejanja, ki lahko obravnavajo zahteve tipa projekta, kar ima za posledico različne slikovne predstavitve urnikov.
Metoda kritične poti
Metoda kritične poti je slikovna predstavitev projekta, ki je uporabna za ugotavljanje celotnega trajanja projekta. Prikazuje tudi, katere dejavnosti so potrebne za dokončanje projekta in tiste, ki niso tako kritične. V tej tehniki je projekt predstavljen slikovno kot omrežje, kjer vozlišča predstavljajo aktivnosti in trajanje aktivnosti je predstavljeno s črtami ali loki med vozlišči. Trajanje vsake dejavnosti je ocenjeno na podlagi industrijskega znanja. Pred izdelavo diagrama je treba identificirati dejavnosti, kot tudi zaporedje teh dogodkov. Na primer, dejavnosti A in B se lahko pojavijo istočasno pred aktivnostjo C, pri čemer dobimo diagram z naslednjo splošno obliko: ">, kjer bi zgornji levi konec imel vozlišče, označeno z A, spodnje vozlišče z oznako B, in točka pri desna stran bi imela vozlišče z oznako C.
Tehnika vrednotenja in pregleda programa
Tehnika vrednotenja in pregleda programa (PERT) se običajno uporablja za bolj kompleksne projekte. Ponovno se uporablja mrežni diagram. Dejavnosti in njihovo trajanje so prikazane slikovno kot mreža na enak način kot metoda kritične poti. Vendar pa za razliko od metode kritične poti PERT omogoča prilagodljivost v časovnem obdobju za dokončanje naloge. Tako kot metoda kritične poti so opredeljene aktivnosti in njihovo trajanje. Trajanje pa se določi z naslednjo formulo: pričakovani čas = (optimistični čas + 4 * (najverjetneje čas) + pesimistični čas) / 6. Optimistični čas je najkrajši čas, v katerem se lahko aktivnost pojavi in pesimistična je najdaljša.
Ganttove karte
Ganttovi grafikoni so slikovna predstavitev faz in dejavnosti projekta in se običajno uporabljajo za načrte v okolju, v katerem je med projekti malo razlik. Ti grafikoni grafično prikazujejo začetni in končni datum opravila s horizontalnimi črtami pod vodoravno črto, ki predstavlja datum. Informacije o zapletenosti ali velikosti naloge se ne upoštevajo, zato ima lahko vrstica, ki predstavlja relativno majhno nalogo, enako slikovno predstavitev kot večja naloga, če je časovni potek podoben. To lahko povzroči težavo, če dejavnost zaostaja za načrtovanim.
