Pro forma in komercialni računi se uporabljata, ko podjetja prodajajo in odpremljajo blago na mednarodni ravni. So podobni dokumenti, ki vsebujejo veliko iste informacije, vendar služijo različnim namenom.
Predračun
Pro forma račun je bolj ali manj upoštevan kot prodajna ponudba. Prodajalec izda kupcu kupca, ko kupac razmišlja o nakupu blaga od prodajalca. Vsebuje koristne informacije o prodaji, vključno z opisom blaga, stroški, morebitnimi pristojbinami in pogoji prodaje.
Komercialni račun
Trgovinska faktura je končni račun po odpremi blaga. To je zavezujoč sporazum in pogoji prodaje. Podatki na trgovinskem računu se lahko razlikujejo od podatkov o predračunu. Kakršne koli spremembe med tema dvema računoma se izvedejo po dogovoru med kupcem in prodajalcem.
Praktična uporaba
Predračun se uporablja pri pogajanjih in se pred potrditvijo naročila dostavi potencialnemu kupcu. Kupec ga pregleda in ga sprejme, zavrne ali se obrne na prodajalca. Ko je vse dogovorjeno, se naročilo pošlje s komercialnim računom, ki ga nato pošlje. Prodajalec je odgovoren za plačilo dolgovanega zneska na tem računu.
