Razvoj ali izboljšanje poslovne dejavnosti je lahko izziv, ne glede na to, ali ustvarjate spletno stran, ali izdelujete proizvodne postopke ali organizirate delovno silo vašega podjetja. Diagram poteka je način za vizualno predstavitev vsakega koraka v procesu in zaporedje, v katerem morajo biti koraki izvedeni. Z uporabo elementov diagramov poteka za ustvarjanje vizualnega zemljevida lahko pogosto predstavljate proces z večjo jasnostjo, kot je mogoče zagotoviti samo opisi besedila.
Simboli diagrama poteka
Vsak simbol na diagramu poteka označuje določen korak ali dejanje, ki ga je treba izvesti. Kratek opis vsakega simbola pojasnjuje, kaj je treba storiti. Na primer, pravokotnik na diagramu poteka inventurnega procesa lahko reče: »Porazdeli števčne liste«. Oblike simbolov so standardizirane. Pravokotnik označuje določen korak. Ovali na začetku in koncu diagramov poteka prikazujejo, kje se začne in konča. Pravokotniki z zaobljenimi konci pomenijo, da morajo biti podatki vneseni, pridobljeni ali shranjeni. Obstajajo tudi posebni simboli za posebne vrste diagramov poteka, kot so tisti, ki se uporabljajo za načrtovanje programske opreme, načrtovanje delovnih procesov, revizijo in računovodstvo.
Odločitveni diamanti
Kompleksni procesi vedno vključujejo alternativne poti. Pot, ki jo je treba upoštevati, je odvisna od nekega stanja. Na primer, postopek izvajanja inventarja vključuje izbire za nadaljnje štetje postavke ali prehod na naslednji element, ko ste končali s štetjem trenutnega. Te odločitvene točke so označene z diamantnimi simboli. Oznaka v simbolu lahko reče: "Štetje končano?" In vključuje puščice, ki kažejo na alternativne korake, odvisno od odgovora.
Indikatorji naročila
Uporabnost diagrama poteka v tem, da je vsak korak povezan z predhodnimi in naslednjimi koraki v logičnem zaporedju. Puščice se uporabljajo za prikaz naslednjega koraka. Včasih je točka odločanja potrebna vrnitev na prejšnji korak. V tem primeru se puščica vrne na ustrezen prejšnji simbol. Druge odločitve lahko zahtevajo preskakovanje ali skakanje na opravilo drugje v diagramu poteka. Takšni skoki so označeni s priključki. Simbol spojnika je krog z oznako, ki vam pove, kam greste naprej.
Ustvarjanje diagramov poteka
Diagram poteka se lahko uporablja za risanje katerega koli procesa, vendar vsi uporabljajo določene standardizirane simbole, kot so pravokotniki in oblike diamantov. Ta standardizacija je pomembna, ker omogoča bralcem, da enostavno in natančno sledijo diagramu poteka. Če želite izdelati diagram poteka, začnite s procesom, ki ga želite preslikati, in ga razdelite na korake. Pri inventarju lahko začnete s tem seznamom: razdelite števne liste, preštejte inventar in nato zberete in dopolnite števne liste. Nato nadaljujte vsak korak in ga razčlenite na bolj specifične korake. Uporabite standardizirane simbole in označite točke odločanja in druge posebne operacije. Nadaljujte s pregledovanjem vsakega koraka in ga razčlenite, dokler se celoten proces ne preslika v logično povezan niz preprostih dejanj.
