Podjetja uporabljajo demografska poročila za načrtovanje tržnih kampanj ali novih proizvodnih linij. Demografske informacije so pomembne tudi za vladne agencije, ki odločajo o financiranju in politiki. Pri pripravi poročila si prizadevajte za čim bolj popolne, točne in ustrezne informacije. Poročilo prilagodite potrebam končnega uporabnika. Na začetku projekta zastavite vprašanja, če obstaja kakšna nejasnost glede namena poročila.
Razmislite o svoji publiki
Vrsta demografskega poročila, ki ga morate pripraviti, je odvisna od namena poročila in njegovih namembnih prejemnikov. Poročila o tržnih raziskavah se lahko osredotočijo na ozaveščenost o blagovnih znamkah s strankami, vedenje strank ali uspešnost oglaševanja v različnih demografskih skupinah. Raven podrobnosti, ki jo je treba vključiti, je odvisna tudi od namena poročila. Poročilo, ki navaja uspeh posameznih oglaševalskih akcij, bo zahtevalo natančnejše informacije kot poročilo, ki povzema uporabo različnih medijskih kanalov v vsaki demografski skupini.
Pridobite ustrezne podatke
Uporabite podatke iz verodostojnih virov, ki jih je mogoče zlahka preveriti. Na primer, če potrebujete podatke, povezane z etnično raznolikostjo na določenem območju, poiščite informacije iz popisov vladnih agencij. Izogibajte se virom podatkov, ki so lahko pristranski do določene rase, starostne skupine ali ekonomskega razreda. Kadar je mogoče, uporabite najnovejši popis ali študijo in se prepričajte, da so vaše informacije še vedno pomembne. Če ne morete sami pridobiti potrebnih podatkov, se obrnite na podjetje za tržne raziskave, ki je specializirano za vašo industrijo.
Izberite ustrezno meritev
Če je mogoče, uporabite več meritev za merjenje ključnih statistik. Ta pristop je bolj natančen kot osredotočanje samo na posamezno metriko. Razširitev obsega vašega poročila je še posebej pomembna za tržne študije, ker želite zbrati čim več informacij o vaših potencialnih kupcih, kot so starost, etnična pripadnost, plače, zakonski stan in izobraževanje. Osredotočite se na čas, namesto na en sam datum. To vam omogoča primerjavo sprememb med obdobji in napovedovanje trendov za prihodnost. V poročilu bi lahko na primer razpravljali o spremembah v etnični raznolikosti vaših strank v zadnjih nekaj letih.
Uporabite vizualne pripomočke
Vizualno predstavite številčne podatke, da bo poročilo lažje berljivo. Grafikoni, grafi in predstavitve v programu PowerPoint posredujejo zapletene podatke na način, ki ga vsi vaši bralci lahko razumejo. En skupen format za demografske karte je dvosmerni stolpec, ki vključuje starost in spol določene skupine ljudi. Polovica grafikona prikazuje starost samic v skupini, druga polovica pa starost moških. Poskrbite, da bodo vaši vizualni pripomočki preprosti in osredotočeni na eno do tri ključne meritve. Preveč informacij lahko vaše vizualne pripomočke naredi bolj zmedeno kot koristno. Ne pozabite navesti podatkovnih virov, tudi če jih uporabljate v grafu ali grafikonu. Citati morate obravnavati enako, če jih uporabljate v besedilnem poročilu ali vizualni pomoči.
