Robertov pravilnik je dokončni vodnik za izvedbo javnega srečanja. Knjiga, ki jo je leta 1876 napisal Henry Martyn Robert, temelji na sedanji parlamentarni proceduri.
Zapisnik sestanka je uradna evidenca o tem, kaj se je zgodilo na tem sestanku. To so dokumentacija predlogov, glasov in poročil odborov. V večini primerov so zapisniki zapis o tem, kaj se na vsakem sestanku opravi, in ne o tem, kar je povedano.
V skladu z Robertovimi pravilniki je treba zapisnike sestankov prebrati in potrditi na začetku vsakega naslednjega sestanka. Če je med sestanki nenavadno dolg čas - ali če je branje nepraktično - zapisnik lahko s soglasjem organa odobri predsednik in izvršni odbor.
Predložite zapisnik za odobritev.
Običajno lahko predsednika opozori na napako v zapisniku. Popravek bo odobril neuradno.Če pride do spora glede popravka, je treba glasovati o tem, ali naj se predlagana sprememba zapisnika odobri.
Naredite podrobno opombo, če je treba popraviti napako v zapisniku.
Popravite besedilo sprejetih zapisnikov. V skladu z Robertovimi pravilniki je zapisnik sestanka, na katerem se opravijo popravki, zapisnik zapisnika (prejšnjega sestanka) "odobren kot popravljen."
Če želite popraviti napako v minutah po tem, ko so že odobrene, mora član vložiti predlog "Spremeni nekaj, kar je bilo prej sprejeto".
Vnesite natančno besedilo predloga za spremembo nekaj, kar je bilo prej sprejeto, v zapisniku sestanka, na katerem je bil predlog vložen - in ali je bil sprejet ali zavrnjen.
