Če ste kot mnogi drugi ljudje, se je moderna družba vsilila vam in ste bolj obremenjeni kot kdajkoli prej. Ne glede na to, ali ste v poslovnem ali zasebnem življenju, se zdi, da je v določenem časovnem obdobju treba opraviti vrtoglavo število sestankov in opravil. Koristno je narediti prvi korak pri učinkovitem upravljanju časa in izdelati urnik.
Izberite obliko za svoj urnik. Računalniška programska oprema, načrtovalec tipa Day-Timer ali samo kos papirja; vsaka oblika bo delovala, če bo uporabila časovne bloke in bo imela prostor za ustrezne sestanke in naloge. Pomembno je, da izberete obliko, s katero se boste počutili udobno, tako da jo boste ohranili in sledili načrtovanju.
Sestavite vse svoje sestanke in čas, v katerem morate biti, ter naloge in njihove roke za določeno časovno obdobje.
Prednostite svoje sestanke in naloge ter ustrezno razporedite najpomembnejše. Manj pomembne predmete je treba obdelati po urniku po bolj nujnih.
Načrtujte urnik, da boste učinkoviti pri uporabi časa. Na primer, razporedite vse svoje sestanke na drugo stran mesta, da se izognete večkratnim potovanjem in zapravljanju časa.
Ne pretiravajte s časom. Pričakujte, da stvari včasih ne bodo šle natančno tako, kot je bilo načrtovano, zato razporedite v nekaj "blažilnih" časov. To bo preprečilo domino učinek izpuščenih nalog in sestankov, ko se ne bomo držali urnika.
Urnik glede na vašo osebnost in prednosti. Če ste zjutraj ponavadi bolj produktivni, si zjutraj z urami dopolnite urnik. Če potrebujete veliko časa, da se odpravite ob ponedeljkih, načrtujte lažji dan.
Načrtujte dovolj osebnega in počitka. Ljudje so bolj produktivni na splošno, ko dobijo veliko počitka, jedo prav in vadijo. Sežiganje polnočne nafte ni učinkovito dolgoročno načrtovanje in običajno se konča z zaostankom. Delajte urnik, ki vas ohranja navdušen in pripravljen na več.
Nasveti
-
Razmislite o uporabi programske opreme za upravljanje koledarja in časa, kot je Microsoft Outlook, za ravnanje z zasedenimi razporedi in jih sporočite drugim.
