Pomembna dejavnika pri organizacijskem razvoju sta organizacijska struktura in oblikovanje. Ti dve komponenti pomagata določiti kulturo podjetja, pričakovanja in slog upravljanja. Ko struktura in zasnova organizacijskega dela sodelujeta, ustvarjata produktivno in učinkovito delovno okolje, v katerem so zaposleni motivirani in kupci zadovoljni. Ljudje in naloge se ne izgubijo v podjetju, saj struktura in zasnova zagotavljata, da je za vse poskrbljeno in da so naloge pravočasno opravljene.
Opredelitev organizacijske strukture
Univerza Lamar opredeljuje organizacijsko strukturo kot »formalni sistem odnosov med nalogami in poročanjem, ki nadzoruje, usklajuje in motivira zaposlene, tako da sodelujejo pri doseganju ciljev organizacije«. Osredotočenost razvoja organizacijske strukture je na dejanske procese in sisteme, ki so v veljavi. ustvarjanje učinkovitega delovnega okolja.
Opredelitev organizacijske zasnove
Univerza v Lamarju opredeljuje organizacijski dizajn kot "proces, s katerim upravljavci izbirajo in upravljajo različne dimenzije in komponente organizacijske strukture in kulture, tako da lahko organizacija doseže svoje cilje." izvajati in podpirati organizacijsko strukturo.
Vrste: Organizacijska struktura
Organizacijsko strukturo lahko razdelimo v dve kategoriji: ravne in visoke strukture. Ravne ali horizontalne organizacijske strukture zmanjšujejo količino ravni v hierarhiji organizacije. Ravne organizacije omogočajo povratne informacije, prosto razmišljanje in vključevanje članov skupine v procese odločanja. Visoke ali horizontalne strukture imajo v hierarhiji številne ravni in ne spodbujajo povratnih informacij ali vključenosti zaposlenih. Vodstvo pričakuje, da bodo podrejeni brez dvoma sledili direktivam.
Vrste: Organizacijsko oblikovanje
Organizacijsko oblikovanje lahko uporablja enega od treh ali kombinacijo različnih stilov: avtoritativno, demokratično ali delegativno. Avtoritativno organizacijsko načrtovanje postavlja vse pristojnosti in odgovornosti v roke vodstva. Demokratično oblikovanje uporablja člane na vseh ravneh za doseganje ciljev in nalog. Na ta način je nižjemu upravljanju omogočeno, da upravlja svoje skupine ali oddelke, kot se mu zdi primerno. Delegativno oblikovanje ustvarja manjše skupine, ki so samoupravne in jim ni treba poročati vodstvu.
Upoštevanje
Da bi zagotovili, da je podjetje čim bolj produktivno in da njegova organizacijska struktura in načrtovanje delujeta skupaj, mora podjetje imeti komunikacijskega svetovalca, ki opravi oceno. Komunikacijska ocena daje zunanjemu viru sposobnost opazovanja organizacije, prepoznavanja napak in dajanja predlogov za izboljšanje strukture in oblikovanja poslovanja.
