Načrtovanje človeških virov je nujno za uspeh organizacije. Služi kot analiza trenutnih in prihodnjih potreb organizacije, glede na Društvo za upravljanje človeških virov (SHRM). Ta proces pomaga pri organizaciji na več področjih, kot so kadrovanje, razvoj, usposabljanje ter zaslužki in nadomestila.
Zaposleni
Osebje ali osebje, načrtovanje je ena izmed najpogostejših dejavnosti, ki jih izvajajo oddelki za človeške vire, v skladu s členom na AllBusiness.com. Običajno je sestavljen iz uporabe trenutne velikosti in oblikovanja osebja za napovedovanje števila zaposlenih za prihodnje leto. Kadrovski oddelki lahko uporabijo strateški načrt podjetja kot vir informacij. Na primer, če namerava organizacija v naslednjem letu uvesti novo interaktivno spletno stran, bo služba za kadrovske zadeve predvidela dodatno osebje za izgradnjo in vzdrževanje spletne strani.
Usposabljanje in razvoj
Oddelki za kadrovske zadeve pripravljajo tudi načrte za usposabljanje in razvoj zaposlenih. Tovrstno načrtovanje je treba izvajati pred potrebami podjetja, da se zanje pripravijo tako s finančnega vidika kot z vidika virov. Vključiti je mogoče usposabljanje za nove zaposlene in uvajanje izdelkov. Poučevanje sedanjih zaposlenih novih veščin se šteje kot vidik razvoja. Organizacije imajo koristi od racionaliziranih in doslednih programov usposabljanja.
Razvoj kariere
Karierni razvoj je nujno potreben za pripravo organizacije na prihajajoče upokojitve, pa tudi na ohranitev dolgotrajnih zaposlenih. Podjetja morajo imeti strateški načrt o tem, kako nameravajo svoje vodstvo nadomestiti s kvalificiranimi voditelji. To pomeni, da bi morali sedanji zaposleni imeti zemljevide in načrte za poklicno pot, ki vključujejo tako kratkoročne kot dolgoročne cilje. Na primer, če organizacija v petih letih pripravlja vrhunskega, mladega prodajalca za upravljanje, se mora usposabljanje začeti zdaj. To lahko vključuje tečaje za upravljanje časa, tečaje o tem, kako trenirati druge in program mentorjev.
Znižanje
Kadar podjetja predvidevajo prihodnjo potrebo po zmanjšanju števila zaposlenih, je v njihovem interesu, da njihovi oddelki za človeške vire vnaprej načrtujejo, da bo postopek nemoten in urejen ter da bo v skladu z vsemi zakonskimi zahtevami. Ta vrsta načrtovanja lahko tudi prepreči izgubo znanja in virov. Nekatera podjetja začnejo postopek zmanjševanja števila zaposlenih z odpravo nebistvenega osebja. Drugi odpuščajo administrativno osebje, vendar ohranjajo položaje, ki ustvarjajo denar. Organizacije so lahko prizadete zaradi tožb in visokih stroškov brezposelnosti, če zmanjšanje števila zaposlenih ni strateško načrtovano.
