Poslovanje ustvarja prihodke in povzroča tudi stroške. V določenem časovnem obdobju je razlika med njenimi prihodki in odhodki neto dobiček, če je pozitiven, ali čista izguba, če je negativna. Določitev, kdaj beležiti stroške, je ena najpomembnejših tem v računovodstvu. Diskrecijski in nediskrecijski vnaprej vračunani odhodki obstajajo le v okviru računovodstva na podlagi nastanka poslovnega dogodka.
Gotovinske in obračunske osnove
Najbolj priljubljene računovodske metode so denarna in obračunska osnova. Računovodstvo na podlagi gotovine evidentira transakcije, ko se denar ali denarni ustrezniki prejmejo ali izplačajo, medtem ko računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka zabeleži iste transakcije, ko se pojavijo. Na primer, če podjetje opravi prodajo na kredit in pobere vsoto mesec dni kasneje, računovodja na podlagi nastanka poslovnega dogodka evidentira prodajo tam, nato pa ga računovodja na podlagi gotovine evidentira mesec dni kasneje.
Priznavanje prihodkov
Načelo nastanka poslovnega dogodka je veliko bolj priljubljena in koristna osnova za računovodstvo. Pri obračunavanju na podlagi nastanka poslovnega dogodka se transakcije evidentirajo v času njihovega nastanka, dokler je zbiranje dolgovanih zneskov razumno zagotovljeno.
Obračunani stroški
Stroški so izdatki podjetij, ki ustvarjajo koristi, najpogosteje povezane s proizvodnjo prihodkov, za podjetje v času njihovega nastanka. Vnaprej vračunani odhodki so odhodki, ki so nastali, vendar še niso plačani. Primeri vnaprej vračunanih stroškov vključujejo plače, ki jih je treba plačati, in račune za komunalne storitve. Vnaprej vračunani odhodki obstajajo le po načelu nastanka poslovnega dogodka, saj jih ne bi bilo mogoče pripoznati, dokler ne bi bili plačani.
Diskretno obračunani stroški
Nediskrecijski stroški se nanašajo na stroške, ki jih je podjetje dolžno plačati. Neodločeni odhodki se nanašajo na odhodke, ki jih je podjetje dolžno plačati, vendar jih še ni plačalo. Tako računi za storitve kot plače, ki jih je treba plačati zaposlenim, se štejejo kot nediskriminacijski vnaprej vračunani stroški. Diskrecijski vnaprej vračunani odhodki so odhodki, ki jih podjetje ni zavezano plačati, vendar meni, da so nastali in še niso bili plačani. Primeri diskrecijskih odhodkov so redki, toda bonusi, ki jih je treba plačati upravi, so odličen primer.
