Obračunane počitnice se v bilanci stanja ne pojavijo kot njena lastna vrstična postavka, temveč kot sestavni del vrstice »Obračunane plače« v razdelku »Obveznosti«. Vsa podjetja ne poročajo ločeno za "obračunane plače", obračunane počitnice pa lahko združijo v večjo postavko za "obračunane stroške".
Odkupljene počitnice
Plačane počitnice so obrobne ugodnosti, ki jih mnogi delodajalci ponujajo svojim zaposlenim. Kot obrobne dajatve plačan dopust ni vključen v plačo zaposlenega ali urno plačo. Vendar družba pri izračunu celotnega paketa nadomestil zaposlenega vključi stroške dodatnih ugodnosti. Kot taka se obračunane počitnice pojavljajo kot stroški, povezani z plačo ali odškodnino, v bilanci stanja družbe.
Poročanje
Računovodje družbe evidentirajo vse obračunane počitnice v svojem računu v knjigi družbe. Pri ustvarjanju bilance stanja se skupni znesek na tem računu doda k skupnim zneskom v drugih računih bonitetnih ocen - bolniški dopust, zavarovalne premije itd. - in se doda v vrstico »obračunane plače« v bilanci stanja. »Obračunane plače« je obveznost do plačila in predstavlja del skupine »Tekoče obveznosti« na začetku razdelka »Obveznosti«.
Razlike v poročanju
Računovodski zakoni se od države do države razlikujejo, nekatere postavke pa za nekatera podjetja niso pomembne. Posledično se na vsaki bilanci stanja na enak način ne pojavljajo natečene počitnice. Počitnice se lahko pojavijo tudi kot del vrstične postavke „Operativni stroški“ ali pod drugim izrazom, ki se nanaša na plače ali dnevne operativne stroške. Nekatera podjetja lahko vse stroške odškodnin samo zvijajo v eno postavko v vrstici »Obveznosti do dobaviteljev«, ki vključuje tudi dobaviteljeve račune, stroške za kreditne kartice podjetja in druge stroške.
Razmejitev v primerjavi z gotovino
Podjetja lahko uporabljajo bodisi računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka bodisi gotovinsko računovodstvo. Mnogi uporabljajo sistem nastanka poslovnega dogodka, ki beleži stroške, ki jih ima podjetje. Gotovinsko računovodstvo evidentira transakcije, ko družba prejme in porabi denar. Računovodski izkazi na podlagi nastanka poslovnih dogodkov so obračunane počitnice na način, ki je opisan v poglavju 2. Vendar v računovodskih izkazih družb, ki uporabljajo sistem denarnih sredstev, ne nastanejo obračunane počitnice, ker družba pripozna odhodek šele, ko zaposleni opravi dopust.
