Večina računovodskih sistemov ponuja poročila o staranju, ki pomagajo upravljavcem obvladovati tekoče obveznosti. To poročilo prikazuje, kaj podjetje dolguje, komu in za koliko časa. Ko je gotovina tesna, je običajno, da plačevanje računov poteka glede na to, kdaj so zapadli, in ne plača vseh računov hkrati.
Pomembnost
Poročilo o staranju ne pomaga le podjetjem pri upravljanju denarnih tokov, temveč jim tudi omogoča, da izkoristijo popuste za predčasno plačilo. To priljubljeno poročilo vsebuje podrobne informacije, ki jih lahko uprava uporabi pri ugotavljanju napak in neskladij. Skupni znesek poročila o staranju običajno predstavlja celotno kratkoročno obveznost podjetja in mora ustrezati plačljivemu saldu v glavni knjigi. Na primer, če poročilo o staranju pokaže, da je dolgovanih 200 dolarjev, bi moral biti ta znesek tudi v glavni knjigi. Če to ni tako, so potrebne raziskave za prepoznavanje težav in njihovo odpravljanje.
Oblike
Poročila o staranju lahko pripravijo prodajalci, datumi računa, datumi plačil in drugi formati. Najpogostejši slog prikazuje imena prodajalcev v desno in štiri stolpce, imenovane »v 30 dneh«, »od 30 do 60 dni«, »med 61 in 90 dnevi« in »več kot 90 dni«. Številke so postavljene znotraj teh stolpcev, odvisno od tega, kako dolgo je račun odprt.Običajno to poročilo vsebuje stolpec »skupaj« na desni strani, kjer se seštejejo vse številke stolpcev in izračuna se skupna obveznost
Analiza
Poleg zagotavljanja, da so računi plačani pravočasno, vodje uporabijo poročilo o staranju, da analizirajo denarne tokove in kako se obveznosti ujemajo z zalogami in stroški prodanega blaga. Finančni kazalniki so lahko koristni pri analizi, kot je razmerje "plačljivi dnevi", ki se izračuna tako, da se povprečne obveznosti do kupcev delijo na stroške prodanega blaga na dan. Ko je to razmerje prenizko ali previsoko, je čas za analizo staranja in iskanje področij, ki bi jih bilo mogoče izboljšati.
Premisleki
Za poročila o staranju, ki zagotavljajo pomembne informacije, morajo biti podatki, vneseni v sistem plačilnih računov, točni. Prepričajte se, da so pretekla obdobja zaprta, da preprečite knjiženje vnosov v napačna obdobja v preteklosti. Prav tako poiščite podvojene podatke v glavni datoteki za plačila računov, kar je pogosta težava na tem področju, če je bil prodajalec vnesen več kot enkrat. Nekateri sistemi omogočajo prodajalcem, da se zlahka združijo, kar popravi podvajanje zapisov. Uporabite to funkcijo, če je na voljo, ker je alternativa ročno prenos podatkov, kar ni učinkovit postopek.
