Bilanca stanja družbe prikazuje finančno stanje tega podjetja v danem trenutku. Glede na velikost podjetja in njegove industrije lahko računovodje pripravijo bilanco mesečno, četrtletno ali letno. Ta dokument je kritičen, ko gre za finančno načrtovanje in odgovornost. Še posebej, če podjetje kdaj posluje z delničarskimi posojili, bo podjetje moralo skrbno voditi evidence. Bilanca stanja je lahko uporabna v teh scenarijih.
Nasveti
-
Posojila delničarjev so prikazana v razdelku obveznosti v bilanci stanja.
Kaj so posojila delničarjev?
Posojila delničarjev so v bistvu samo to, kar zvenijo - posojila delničarja ali skupine delničarjev družbi, v katero so investirali. V večini primerov je ta denar posojen pod predpostavko, da bodo obresti izplačane, ko bo posojilo vrnjeno. Ker posojilo ni urejeno s poslovno banko in ni zavarovano s kakršnim koli zavarovanjem, se šteje za mlajši dolg, znan tudi kot podrejeni dolg. Ta vrsta posojila je pogosto povezana s korporacijami S.
Poleg tega so posojila delničarjev skupna z novoustanovljenimi podjetji. Pri podjetju, ki se še ni izkazalo in nima dolgih let računovodskih evidenc, da bi prikazalo svojo verodostojnost kot posojilojemalec, je pogosto lažje vzeti posojilo od delničarjev družbe, kot da bi ga poiskali pri komercialni banki. Banke so običajno bolj regulirane in podvržene pravilom, tako notranjim kot vladam.
Opozorila pri uporabi delniških posojil
Podjetja, ki se zanašajo na posojila delničarjev, morajo ravnati previdno. Neplačilo teh posojil ima lahko škodljive učinke na celotno poslovanje, saj imajo delničarji velik delež v podjetju. Če delničarji ne bodo pravočasno odplačali dolgovanega denarja ali dogovorjenega zneska obresti, lahko to povzroči precejšnje težave podjetju. Tudi z davčnega vidika, če podjetje ali delničarji predplačilo obravnavajo kot dolg in če delničar uporabi osnovo za izterjavo izgub, je končno odplačilo posojila lahko predmet kapitalskih dobičkov ali običajne davke od dobička.
Poleg tega posojila te narave lahko služijo kot malo rdeče zastave za IRS, saj niso urejene in so lahko preprost način za lastnike podjetij, da bi se izognili temu, da bi vzeli ustrezno plačo in tako dolgovali davke, ki bi jih morali. Skrbno vodenje evidenc, ki ponazarja legitimnost posojila in pot, ki jo je denar (in njegovo vračilo) sprejel, sta bistvena.
Bilance stanja in delniške kredite
Kot morda že veste, bilanca stanja prikazuje celotno finančno stanje družbe s prikazom sredstev, obveznosti in lastniškega kapitala. Sredstva so lahko kratkoročna ali dolgoročna in so lahko fiksna ali likvidna (imenovana tudi kratkoročna sredstva). Odgovornost predstavlja ves denar, ki se dolguje zunanji stranki, vključno z dolgovi, obveznostmi do dobaviteljev in lastništvu ali deležem lastnikov v podjetju.
Ko se ukvarjate s posojili delničarjev, bi morali biti ti prikazani v razdelku obveznosti v bilanci stanja. Bistveno je, da se to posojilo vrne, če je mogoče, do konca leta, ali pa je delničar lahko odgovoren za davčne prihodke, ki so enaki temu znesku.
V nekaterih primerih je lahko posojilo delničarju v nasprotni smeri, to je posojilo podjetja delničarju. Čeprav to ni tisto, kar običajno pomeni izraz, bo vaše podjetje morda moralo tudi to obračunati v svoji bilanci stanja. To vrsto posojila je treba slediti na delu terjatev v bilanci stanja, ki je razvrščena med sredstva. Ko bo delničar vrnil denar, bi to zmanjšalo vaše terjatve in povečalo lastniški kapital v bilanci stanja.
