Delničarji lahko podjetjem zagotovijo dve vrsti financiranja: kapitalske naložbe in posojila. Kapitalska naložba povečuje število delnic v lasti in delež lastnika delničarja. Posojilo, ki ga je družbi dalo delničar, se obravnava kot navadna upniška transakcija. Stranke bi morale podpisati posojilno pogodbo, ki določa pogoje odplačevanja posojil. Delničarka posojilodajalca bi imela v poslovnih knjigah kapitalski račun in kreditni račun. Če bi se družba razpustila, bi se delničarsko posojilo najprej izplačalo drugim upnikom, preden bi lastniki prejeli razdelitev.
Pokličite sestanek upravnega odbora. Odločitve, ki vplivajo na položaj enega delničarja družbe v primerjavi z ostalimi, bi moral odbor preveriti, da bi obravnaval navzkrižja interesov. Čeprav so delničarji posojil podjetju skupni in ne bi nujno vplivali na kapitalske pozicije drugih lastnikov, bi se lahko pogoji odplačevanja posojil šteli za presežno obogatitev, če ne bi bili ustrezno strukturirani. Popolnoma se pogovorite o posledicah odobritve posojil delničarjem. Vzpostaviti postopke, pogoje posojila in omejitve.
Glasujte, da se podjetju omogoči, da sprejme posojila od delničarjev. Glavne odločitve odbora morajo biti sprejete z večino glasov za, v skladu s podzakonskimi akti družbe. Sekretar odbora naj zabeleži razpravo in rezultate glasovanja v zapisniku seje.
Pripravite resolucijo in jo dodajte v zapisnik sestanka. Resolucija je pisni odstavek, ki spominja na odločitev odbora. Podpisati ga mora predsednik uprave.
Izvršiti posojilno pogodbo med delničarjem in družbo. Pogoji posojila niso obvezni v pisnem dogovoru, vendar je priporočljivo. Pisni sporazum sestavlja papirnato sled, če se družba razpusti, gre v stečaj, revidira ali konča na sodišču. Oblika sporazuma je lahko vsak razumen izraz imen strank, kreditnih pogojev in ustreznih podpisov.
V zbirno knjigo podjetij dodajte resolucijo, zapisnik seje in kopijo posojilne pogodbe. Družba je po zakonu dolžna voditi zadostno evidenco, ki omogoča delničarjem in službi za davek na dohodek, da določita vire prihodkov in status obveznosti. Čeprav je delničar prisoten na podlagi notranjih informacij, je treba posojila ustrezno dokumentirati, da se prepreči navzkrižje interesov.
