Čas kosila ne bi smel biti čas za "izklop". Dogodki za kosilo in učenje, ki se včasih imenujejo seminarji o rjavi vrečki, “vklopijo” priložnosti za raziskovanje koristnih tem, ki pogosto padejo ob strani zaradi pomanjkanja časa. Ko so ti programi dobro oblikovani, udeležence usmerjajo skozi strukturiran, a prožen program z dovolj časa, namenjenega pogovoru in razpravi. Ne glede na to, ali je cilj usposabljanje za veščine, prodaja in trženje, wellness coaching ali sodelovanje skupnosti, se osredotočite na temo, ki jo lahko rešite udobno v 45 minutah - in nato oblikujete vse vidike dogodka, tako da ustrezajo vašim ciljem, od hrane do kraja izročke.
Razložite, zakaj začnete s programom za kosilo in učenje, in pojasnite, na koga se boste obrnili in kakšne koristi vam bo dala. Na primer: »Naučite osebje, kako bolje obvladati stres« ali »Pokažite arhitektom prednosti uporabe naših tlakovcev.« Pridobite pomoč nekaj dobrih ljudi, da uskladite podrobnosti vašega dogodka in delite svoje poslanstvo z njimi.
Ali je program en sam dogodek ali serija, če nekdo deluje kot MC, na kratko predstavi temo in glavnega govornika, pomaga dati občutek organizacije in kontinuitete dogodku. Ta oseba pa ne bi smela biti tista, ki bi sama govorila ali predstavljala. Bolje je imeti predstavljenega govornika ali predstavitelja, nekoga s posebnimi pooblastili v tej temi.To ni nujno, da je to svetloba na terenu - kosilo in učenje na delovnem mestu o prednostih učenja borilnih veščin bi lahko na primer predstavil uslužbenec, ki nekaj časa preučuje borilne veščine.
Sodelujte z voditeljem, da zožite temo, da se prilega v polurni do 45-minutni predstavitvi, in omogočite poznejšo razpravo; če se dogodek odvija na delovnem mestu, prilagodite časovne okvire, da bodo izpolnjeni načrti podjetja. Eden dobrih načinov za natančno nastavitev teme je vprašati vaše načrtovane udeležence, kaj bodo cenili pri učenju. Namesto, da bi se na splošno pogovarjali o zdravju in dobrem počutju, se osredotočite na njihovo široko zanimanje za uravnavanje teže. Če je zanimanje za vašo temo globoko in široko, načrtujte vrsto dogodkov za kosilo in učenje, ki bodo pokrivali različne zanimive točke.
Načrtujte predstavitev, ki jo boste olajšali na vašem dogodku, vključno z vsemi podpornimi avdiovizualnimi materiali in izročki. Ustvarite program, ki se začne z uvodom teme in zakaj je pomemben. Zagotovite primerne primere iz vašega delovnega mesta ali skupnosti in nato vodite razpravo o trenutnih in želenih scenarijih. Končajte z zaključkom.
Vzpostavite kraj in čas za svoj dogodek. Izberite mesto zbiranja, ki bo udobno priskrbelo vaše udeležence, ko bodo jedli in komunicirali. Naj gre za pisarno, hotel ali restavracijo, prostor mora imeti dobro akustiko in biti dovolj velik, da lahko sprejme flip-karte in avdiovizualno opremo, če se uporablja. Če je vaš dogodek namenjen širši skupnosti, si zagotovite večje mesto, kot je skupnost ali podoben objekt.
Načrtujte svoj meni. Odločite se, ali boste za vaš dogodek poskrbeli za hrano, ali naj vaši udeleženci prinesejo svoje kosilo in osvežilne pijače. Nekateri delodajalci imajo redno kosilo in učenje, kjer udeleženci prinesejo svoje kosilo, delodajalec pa osvežilne napitke. Če boste poskrbeli, boste morali udeležencem zagotoviti pot do RSVP, da boste lahko dobili naročnino pred naročilom kosila za vaš dogodek.
Spodbujanje programa. Prenosite ga prek tradicionalnih in elektronskih medijev vašim potencialnim udeležencem. Vključite podrobnosti o ciljih, strukturi, času, kraju in koristih vašega dogodka.
Zanesljivo potreben pripomoček, kot so flip charti, označevalci, samolepilne opombe, papir, pisala, darila, prijavne pole za registracijo in izročki.
Nasveti
-
Na začetku določite proračun za svoj dogodek. Razmislite o iskanju sponzorske podpore ključnih organizacij in vodstvenih delavcev za promocijo vašega programa za kosilo in učenje ter pomoč pri kritju vaših stroškov.
Če vaš proračun dopušča poskrbljeno za dogodek, razmislite o partnerstvu z lokalnimi restavracijami - zlasti v počasnih dneh -, da se prilagodite vašim dogodkom za kosilo in učenje.
Tudi prizorišče bi lahko bilo virtualno. Razmislite o izvedbi kosila in se učite na spletu kot spletni seminar.
Nazadnje se zahvaljujem vsem po dogodku.
