Računovodstvo podjetjem zagotavlja posebna pravila za upravljanje finančnih informacij. Kapitalizacija projekta pomeni beleženje določenih stroškov kot sredstva. Sredstva povečujejo vrednost podjetja in gospodarsko bogastvo, kot je navedeno v bilanci stanja. Operativni stroški predstavljajo kapital, ki se uporablja za vodenje podjetja. Stroški zmanjšujejo premoženje podjetja v upanju, da bo poslovanje prineslo dobiček in povečalo vrednost z zadržanim dobičkom.
Kapitalizacija
Podjetja lahko običajno zabeležijo vse stroške, povezane z vključitvijo projekta v delovanje kot sredstvo. Na primer, stroški nabave, stroški dostave, stroški namestitve in drugi stroški namestitve sodijo pod pravila o kapitalizaciji. Drugi projekti - kot so gradbeni objekti ali stavbe - lahko kapitalizirajo druge stroške, kot je neposredna pridobitev dela ali materialov, povezanih s projektom. Izkoriščanje teh stroškov omogoča podjetjem, da se izognejo poročanju o njih kot o stroških, kar ustvarja takojšnje zmanjšanje neto dohodka.
Operativni stroški
Operativni stroški spadajo v okvir računovodskega koncepta, znanega kot stroški obdobja. Stroški poročevalskih obdobij družb kot odhodki v izkazu poslovnega izida obračunskega obdobja. Ne ustvarjajo dodane vrednosti, razen za takojšnjo korist, pridobljeno takoj ob nakupu. Pripomočki, vzdrževanje, izvršilna plačila, plače za skrbništvo, prodajne provizije in davki na nepremičnine so primeri obdobnih stroškov. Podjetja se raje izogibajo nepotrebnim stroškom obdobja zaradi njihovega zmanjšanja čistih prihodkov in prihodnjega zmanjšanja zadržanega dobička.
Namen
Veliki projekti, ki imajo za posledico dolgoročna sredstva, prinašajo vrednost v več obračunskih obdobij.Podjetja kapitalizirajo te projekte, da odražajo dodano vrednost. Uporaba sredstev pa bo imela za posledico strošek obdobja, ki se imenuje amortizacija. To predstavlja znesek, ki se uporablja iz vsakega sredstva v lasti podjetja. Podjetja lahko uporabljajo različne metode za določanje amortizacije. Ob knjiženju v glavno knjigo se amortizacija prenese na kont konto sredstva, ki odraža porabo sredstva za eno obračunsko obdobje in ves čas.
Premisleki
Nepravilno beleženje stroškov v račun sredstev je pogosto velika napačna navedba v računovodskih informacijah. Podjetja pogosto poskušajo kapitalizirati čim več stroškov na računu sredstev projekta. To lahko poveča neto dohodek, zaradi česar je podjetje videti finančno bolj zdravo. Dolgoročni stroški pa so škodljivi, če revizorji odkrijejo te napake pri poročanju. Podjetja bodo morala popraviti težavo in morda izdati nove izkaze za prejšnja obračunska obdobja. Ponovna izdaja računovodskih izkazov je lahko resna negativna za podjetja.
