Podjetja kupujejo osnovna sredstva za uporabo pri poslovanju svojih podjetij. Primeri osnovnih sredstev vključujejo proizvodno opremo, tovarniške zgradbe in vozila. Ta sredstva koristijo družbi že več let in jih v računovodskih evidencah družbe ni mogoče pripisati. Družba kapitalizira ta sredstva in amortizira bilanco skozi dobo koristnosti sredstva.
Računovodske ocene
Računovodje uporabljajo ocene za izračun zneska osnovnih sredstev, ki se vsako leto amortizirajo. Računovodje morajo vedeti, koliko let bo sredstvo koristno, in vrednost sredstva ob koncu njegove življenjske dobe. Računovodja upošteva vrsto sredstva, potencialni tehnološki napredek za podobna sredstva in trenutno stanje sredstva, da določi, kako dolgo lahko podjetje uporabi sredstvo. Za oceno vrednosti sredstva ob koncu njegove življenjske dobe računovodja prouči, ali bi drugo sredstvo lahko uporabilo sredstvo in morebitno vrednost opreme.
Metode amortizacije
Obstaja več možnosti za izračun amortizacije. Podjetja uporabljajo linearno amortizacijo, ker je preprosta za izračun. Ta metoda upošteva celotne stroške sredstva in odšteje reševalno vrednost. Ta znesek je deljen s številom let življenjske dobe sredstva. Pospešene metode amortizacije, kot je zmanjševanje stanja ali vsota letnih številk, ustvarjajo večji amortizacijski znesek v prejšnjih letih. Podjetja uporabljajo pospešene metode amortizacije za zmanjšanje svojih obdavčljivih dohodkov v prvih letih.
Stroški amortizacije
Ob določitvi letnega zneska amortizacije družba pripozna odhodek amortizacije. Računovodja bremeni stroške amortizacije in obračunane amortizacije za znesek amortizacije. Stroški amortizacije so poslovni odhodki in se izkazujejo v izkazu poslovnega izida družbe. V izkazu poslovnega izida se odštejejo poslovni odhodki iz čiste prodaje, da bi dosegli čisti dobiček.
Skupna amortizacija
Akumulirana amortizacija je kontraprednostni račun. Nasprotno sredstvo se obnaša na nasprotni način od aktivnega računa. Če sredstvo ohranja običajno debetno stanje, kontra-sredstvo ohranja normalno kreditno stanje. Vrednost sredstva minus akumulirana amortizacija določa neto vrednost sredstev. Računovodja izkazuje v bilanci stanja nabrano amortizacijo po opredmetenih osnovnih sredstvih.
