Ko zaposlite nove zaposlene, pridejo v vašo pisarno in začnejo z novo zaposlitvijo ali novim programom za usmerjanje zaposlenih. Program je zasnovan tako, da zaposlene seznani z vašim podjetjem in njihovimi odgovornostmi. To so 10 ključnih tem, ki jih morate pokrivati med sejami usmerjanja zaposlenih, ali je vaš novi zaposleni zaposleni na začetni ravni ali del vaše vodstvene ekipe.
Cilji in pričakovanja
Delodajalci bi morali vzeti čas za razpravo o ciljih in pričakovanjih s svojimi zaposlenimi v času njihove zaposlitvene usmerjenosti. V tem času se pogovorite o opisih delovnih mest, vendar jim zagotovite posebne naloge, ki jih morajo izpolniti v svojih vlogah. Sodelovanje z zaposlenimi za razvoj specifičnih, merljivih, dosegljivih, realističnih in pravočasnih ciljev.
Nadomestila in dajatve
Čeprav ste morda z novim najemnikom razpravljali o plači, jo spomnite na plačo, ki jo nameravate plačati, datume plačila in možnosti plačila. Preglejte zdravstveno zavarovanje, dolgotrajno invalidnost, povračilo šolnine in vse druge ugodnosti, ki jih ponujate po poskusnem obdobju zaposlenega.
Delovne ure in odmorov
Medtem ko podjetja vse bolj sprejemajo fleksibilne delovne ure, je še vedno pomembno, da uredite urnike z novimi zaposlitvami. Naj vedo, katere delovne ure pričakujete od njih, pa tudi čas kosila in odmorov.
Kodeks ravnanja in etika
Vaš kodeks ravnanja verjetno obstaja v priročniku vašega podjetja in je napolnjen z informacijami o poslanstvu vašega podjetja, vrednotah, pričakovanjih zaposlenih in odgovornosti do zaposlenih in strank. Lahko zajema politike nadlegovanja in diskriminacije ter zagotavlja posledice za zaposlene, ki kršijo pravila.
Tehnološke politike in postopki
Tehnološke politike in postopki so v podjetju vedno bolj pomembni, saj se povečuje priljubljenost družbenih medijev, povečuje se število virtualnih in fleksibilnih zaposlitvenih možnosti, delodajalci pa dajejo večji poudarek zasebnosti in ustreznim razkritjem. Naj vaši zaposleni poznajo gesla, ki jih potrebujejo za dostop do elektronske pošte, spletnih časovnih listov, intraneta, spletnega dnevnika podjetja in vseh drugih spletnih programov, ki jih uporablja vaše podjetje. Spoznajte svojo politiko socialnih medijev in posledice za zlorabo tehnologije podjetja.
Program pomoči zaposlenim
Kadar se zaposleni soočajo z osebnimi težavami ali težavami, povezanimi z delom, se lahko za nasvet obrnejo na tretjo osebo. Naj vaši novi zaposleni poznajo vaš program pomoči za zaposlene in kako lahko koristi njim in njihovim družinam. Spomnite jih, da je zaupna.
Oglejte si zgradbo
Od iskanja kopirnega stroja do lociranja čakalnega prostora in sobe za počitek morajo novi zaposleni prejeti ogled stavbe. Med potovanjem si vzemite nekaj časa, da svojim novim sodelavcem predstavite nove zaposlitve.
Urnik usposabljanja
Poleg pridobivanja usmerjenosti se novi zaposleni običajno usposabljajo, da bi zagotovili, da vedo, kako opravljati glavne naloge svojega dela in da lahko uporabljajo tehnologijo podjetja. Če imate načrt usposabljanja ali urnik, natisnite kopijo in jo dajte zaposlenemu, vendar mu pošljite tudi opomnike za sestanke, ki jih lahko doda v svoj spletni koledar.
Delite svoje izkušnje
Novi zaposleni so v svojih prvih dneh pogosto zaskrbljeni, ker se bojijo, da bodo naredili škodljive napake ali da ne bodo naredili vtisa na nove sodelavce, ali se počutijo, kot da ne vedo, kje naj začnejo. Med orientacijo naj novi zaposleni vedo, zakaj ste se odločili za delo v podjetju, kako dolgo ste bili v podjetju, svoje izkušnje v prvem tednu, vaše uspehe in kako ste to naredili z neugodnimi okoliščinami.
Znamenitosti območja
Pomembno je, da zaposlene seznanite z bližnjimi trgovinami, restavracijami in podjetji, da se lahko prilagodijo okolju, ki vas obdaja. Predlagate lahko najljubše točke za zajtrk in kosilo, zabavne prireditve, kemične čistilnice, lekarne, banke in supermarkete, če morajo zaposleni opravljati opravila med odmori za kosilo.
